ربط Google Drive بـData Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل المصرّح لك باستخدامها. إذا كنت مستخدمًا جديدًا، اتبع الدعوة التي وصلتك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يتطلب الطلب المقدّم عبر الموقع العام مراجعة، ولا يفعّل مساحة العمل فورًا. أكمل شروط الحساب وإجراءات التحقق من الهوية المطلوبة قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google المناسب

استخدم Data Room مصرّحًا لك بإدارتها وحساب Google Drive مسموحًا لك بربطه. راجع ملفات Data Room قبل المزامنة لتعرف ما قد يتم رفعه. قد يقيّد مشرف Google Workspace التطبيق أو صلاحياته.

فهم الصلاحيات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح نطاق drive المطلوب الاطلاع على جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو نطاق drive.file الخاص بملفات محددة. لا يوفّر الربط الحالي صلاحية أضيق من Google من خلال إعدادات المجلد. راجع الصلاحيات الفعلية على شاشة الموافقة في Google قبل قبولها.

اختيار المجلد لا يضيّق صلاحية Google

تتحكم Room folder وAll files وDrive folder ID في اختيار الملفات التي يزامنها DynamicMail. اختيار مجلد لا يحوّل صلاحية drive الواسعة إلى وصول محصور بذلك المجلد. يمكنك رفض الربط أو سحب الوصول لاحقًا في حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني ربط Gmail أو Google Drive

يتحقق Sign in with Google من هويتك. أما منح الوصول إلى Gmail ومنح الوصول إلى Google Drive فهما خطوتا ربط منفصلتان، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة بها. قبول شروط الوصول إلى البيانات الخاصة بـDynamicMail ليس هو منح الصلاحيات في Google. ربط Gmail لا يربط Google Drive تلقائيًا، والعكس صحيح. راجع كل حساب وكل صلاحية مطلوبة. قد يجمع Google صلاحيات التطبيق معًا؛ وقد تؤثر إزالة الوصول هناك على عمليات ربط أخرى مع Google أو على تسجيل الدخول إلى ذلك التطبيق.

التنزيل دون رفع ملفات في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. لا يرفع ملفات Data Room في تلك العملية، لكنه لا يغيّر صلاحية Google ولا يجعل كل إجراء آخر في Google Drive مقتصرًا على القراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج معالجة الملفات.

الرفع والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive المزامنة باتجاهين، ويمكنه رفع محتوى الملفات أو تحديثه في Google Drive، إضافة إلى تنزيل الملفات إلى Data Room. لا تستخدمه كزر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات Data Room والموقع المطلوب في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن لصلاحية Google Drive الواسعة أن تتيح تغيير مشاركة الملفات. تنزيل نسخة ليس موافقة على تغيير المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقّق من الصلاحيات في Google Drive. فصل ربط DynamicMail لا يلغي الصلاحيات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة الوصول

تحقّق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources لتحديد الحساب بحسب الاسم والبريد الإلكتروني الظاهرين. اختر الحساب المقصود قبل مزامنته أو فصل ربطه. يبدأ Add account ربط حساب منفصل؛ ولا يربط صندوق بريد Gmail لذلك الحساب.

فصل الربط في DynamicMail

اختر حساب Google Drive المقصود ثم اختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الربط المحلي ويحاول إلغاء رمز الوصول الخاص به لدى Google. هذه المحاولة لا تثبت أن Google سحب الصلاحية. تحقّق من وصول DynamicMail أو أزله بشكل منفصل في حساب Google المرتبط. لا تُحذف ملفات Data Room المنزّلة.

إزالة حساب وفصل ربطه

استخدم زر سلة المهملات للحساب المقصود في قائمة حسابات Google Drive؛ وتكون تسميته Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب المفصول. أكّد الحساب عند الطلب. يزيل DynamicMail الربط المحلي ويحاول سحب الصلاحيات في Google. تبقى الملفات المحلية محفوظة؛ وقد يفشل سحب الصلاحيات لدى Google، لذا راجع صلاحية Google بشكل منفصل.

إزالة الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح صفحة الاتصالات بالجهات الخارجية في حسابك على Google وأنت مسجّل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الصلاحيات، ثم اختر Remove access وبعدها Confirm إذا أردت سحبها. قد يعرض Google تسميات مختلفة أو يجمع عدة اتصالات معًا. إزالة الوصول لا تحذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك اختيار عدم منح الوصول، لكن الربط يحتاج إلى الصلاحيات المطلوبة ليعمل.

تبقى النسخ المنزّلة والمشاركة القائمة

فصل الربط أو إزالة حساب أو سحب الوصول في Google لا يحذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا يلغي عمليات الرفع السابقة أو تغييرات المشاركة في Google Drive. أدر نسخ Data Room وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيث تسمح صلاحياتك وقواعد الاحتفاظ المعمول بها.

إذا حدثت مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

عُد إلى Data Sources وابدأ Connect أو Add account مجددًا للحساب المقصود. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء مجددًا. راجع الصلاحيات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل دون الوصول المطلوب.

انتهت صلاحية الوصول أو تمت إزالته

أعد ربط حساب Google Drive المقصود من Data Sources وأكمل تفويضًا جديدًا في Google. تحقّق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة الاتصال الفعّال قبل المزامنة مجددًا. إذا استمر الفشل، تواصل مع دعم DynamicMail وزوّده بالخطأ أو الرقم المرجعي للدعم الظاهر على الشاشة، وليس بكلمة مرورك أو رابط التفويض مطلقًا.

مشرف Google Workspace يمنع الربط

إذا أبلغك Google بأن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، تواصل مع مشرف Google Workspace في مؤسستك. اطلب منه مراجعة DynamicMail والصلاحيات التي يعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحًا.

ملفات مفقودة أو تحذيرات في المزامنة

تحقّق من حساب Google Drive المختار وSync mode وDrive folder ID. انتظر اكتمال حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات التي تم تخطيها أو رسائل الأخطاء. تأكد من أن الحساب يمكنه الوصول إلى ملفات Google Drive المطلوبة. قد يتم تخطي بعض الملفات أو تقييدها؛ لا تفترض أن صلاحية Google الواسعة تضمن استيرادًا كاملًا.