ربط Google Drive مع Data Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل المصرّح لك باستخدامها. إذا كنت مستخدماً جديداً، اتبع الدعوة التي وصلتك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يحتاج الطلب المقدّم عبر الموقع العام إلى مراجعة، ولا يفعّل مساحة العمل فوراً. أكمل شروط الحساب وإجراءات التحقق من الهوية المطلوبة قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google المناسب

استخدم Data Room مصرّحاً لك بإدارتها وحساب Google Drive مسموحاً لك بربطه. راجع ملفاتها قبل المزامنة لتعرف ما قد يُرفع منها. قد يقيّد مشرف Google Workspace التطبيق أو أذوناته.

فهم الأذونات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح النطاق drive المطلوب الاطلاع على جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو النطاق drive.file الخاص بملفات محددة. لا يوفر الاتصال الحالي إذناً أضيق من Google عبر إعدادات المجلد. راجع الأذونات الفعلية على شاشة الموافقة في Google قبل القبول.

اختيار مجلد لا يقلّص إذن Google

تتحكم Room folder وAll files وDrive folder ID في الملفات التي يختارها DynamicMail للمزامنة. اختيار مجلد لا يحوّل إذن drive الواسع إلى وصول يقتصر على ذلك المجلد. يمكنك رفض الاتصال أو سحب صلاحيات الوصول لاحقاً من حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني ربط Gmail أو Google Drive

يتحقق خيار Sign in with Google من هويتك. أما الوصول إلى Gmail والوصول إلى Google Drive فهما خطوتا ربط منفصلتان، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة بها. قبول شروط الوصول إلى البيانات في DynamicMail ليس هو منح إذن الوصول في Google. ربط Gmail لا يربط Google Drive تلقائياً، والعكس صحيح. راجع كل حساب وكل إذن مطلوب. قد تجمع Google أذونات التطبيق معاً؛ لذا قد تؤثر إزالة صلاحيات الوصول هناك في اتصالات Google الأخرى أو في تسجيل الدخول إلى ذلك التطبيق.

التنزيل من دون رفع في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. لا يرفع ملفات Data Room في تلك العملية، لكنه لا يغيّر إذن Google ولا يجعل جميع إجراءات Google Drive الأخرى مقتصرة على القراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج الملفات التي تمت معالجتها.

الرفع والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive مزامنة ثنائية الاتجاه، ويمكنه رفع محتوى الملفات أو تحديثه في Google Drive، إلى جانب تنزيل الملفات إلى Data Room. لا تستخدمه كزر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات Data Room والموقع المقصود في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف من دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن لإذن الوصول الواسع إلى Google Drive أن يتيح تغيير مشاركة الملفات. تنزيل نسخة ليس هو الموافقة على تغيير المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقق من الأذونات في Google Drive. فصل DynamicMail لا يلغي الأذونات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة صلاحيات الوصول

تحقق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources لتحديد الحساب من اسمه وعنوان بريده الإلكتروني الظاهرين. اختر الحساب المقصود قبل مزامنته أو فصل اتصاله. يبدأ Add account اتصالاً منفصلاً لحساب آخر؛ ولا يربط صندوق بريد Gmail لذلك الحساب.

فصل الاتصال في DynamicMail

حدد حساب Google Drive المقصود واختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء رمز التفويض الخاص به لدى Google. هذه المحاولة لا تثبت أن Google ألغت الإذن. تحقق من صلاحيات وصول DynamicMail في حساب Google المرتبط أو أزلها بشكل منفصل. لا تُحذف الملفات المنزّلة إلى Data Room.

إزالة حساب وفصل اتصاله

استخدم أداة سلة المهملات للحساب المقصود في قائمة حسابات Google Drive؛ وتظهر باسم Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب المفصول. أكّد الحساب عند الطلب. يزيل DynamicMail الاتصال المحلي ويحاول إلغاء الإذن لدى Google. تبقى الملفات المحلية محفوظة؛ وقد يفشل الإلغاء لدى Google، لذا راجع إذن Google بشكل منفصل.

إزالة صلاحيات الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح اتصالات الجهات الخارجية في حسابك على Google بعد تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن صلاحيات وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الأذونات، ثم اختر Remove access وبعدها Confirm إذا أردت سحبها. قد تعرض Google تسميات مختلفة أو تجمع عدة اتصالات معاً. إزالة صلاحيات الوصول لا تحذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك عدم منح الوصول، لكن الاتصال يحتاج إلى الأذونات المطلوبة ليعمل.

تبقى النسخ المنزّلة وإعدادات المشاركة الحالية

فصل الاتصال أو إزالة الحساب أو سحب صلاحيات الوصول من Google لا يحذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا يتراجع عن عمليات الرفع أو تغييرات المشاركة السابقة في Google Drive. أدر نسخ Data Room وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيث تسمح صلاحياتك وقواعد الاحتفاظ المعمول بها.

إذا واجهت مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

ارجع إلى Data Sources وابدأ Connect أو Add account مرة أخرى للحساب المقصود. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء من جديد. راجع الأذونات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل من دون صلاحيات الوصول المطلوبة.

انتهت صلاحية الوصول أو تمت إزالته

أعد ربط حساب Google Drive المقصود من Data Sources وأكمل تفويضاً جديداً في Google. تحقق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة الاتصال قبل المزامنة مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة، تواصل مع دعم DynamicMail وأرسل الخطأ الظاهر أو الرقم المرجعي للدعم، ولا ترسل مطلقاً كلمة المرور أو رابط التفويض.

مشرف Google Workspace يمنع الاتصال

إذا أفادت Google بأن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، تواصل مع مشرف Google Workspace. اطلب منه مراجعة DynamicMail والأذونات التي تعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحاً.

ملفات مفقودة أو تحذيرات أثناء المزامنة

تحقق من حساب Google Drive المختار وSync mode وDrive folder ID. انتظر حتى يكتمل حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات المتخطاة أو الأخطاء. تأكد من أن الحساب يمكنه الوصول إلى ملفات Google Drive المقصودة. قد تُتخطى بعض الملفات أو تخضع لقيود؛ فلا تفترض أن إذن Google الواسع يضمن استيراداً كاملاً.