ربط Google Drive مع Data Room في DynamicMail

قبل البدء

مساحة عمل مفعّلة في DynamicMail

سجّل الدخول إلى مساحة العمل التي لديك تصريح باستخدامها. إذا كنت مستخدماً جديداً، فاتبع دعوتك أو اختر Request account على موقع DynamicMail. يحتاج الطلب المقدّم عبر الموقع العام إلى مراجعة، ولا يفعّل مساحة عمل فوراً. أكمل شروط الحساب وعمليات التحقّق من الهوية المنطبقة قبل المتابعة.

Data Room وحساب Google المناسب

استخدم Data Room لديك تصريح بإدارتها وحساب Google Drive مسموحاً لك بربطه. راجع ملفات Data Room قبل المزامنة لتعرف ما قد يتم تحميله إلى Google Drive. قد يقيّد مشرف Google Workspace لديك التطبيق أو أذوناته.

فهم الأذونات

الوصول إلى Google Drive يشمل إدارة الملفات

يتيح النطاق drive المطلوب عرض جميع ملفاتك في Google Drive وإدارتها. وهو أوسع من drive.readonly أو النطاق drive.file الخاص بملفات محدّدة. لا يوفّر الربط الحالي إذناً أضيق من Google عبر إعدادات المجلد. راجع الأذونات الفعلية على شاشة الموافقة في Google قبل قبولها.

اختيار مجلد لا يقلّل إذن Google

تتحكّم Room folder وAll files وDrive folder ID في اختيار الملفات للمزامنة داخل DynamicMail. لا يحوّل اختيار مجلد إذن drive الواسع إلى وصول يقتصر على ذلك المجلد. يمكنك رفض الربط أو سحب الوصول لاحقاً في حسابك على Google.

تسجيل الدخول لا يعني الربط مع Gmail أو Google Drive

يتيح Sign in with Google التحقّق من هويتك. الوصول إلى Gmail والوصول إلى Google Drive خطوتان منفصلتان للربط، ولكل منهما شاشة موافقة خاصة بها. قبول شروط الوصول إلى البيانات في DynamicMail ليس هو نفسه منح الإذن عبر Google. لا يؤدي الربط مع Gmail تلقائياً إلى الربط مع Google Drive، ولا العكس. راجع كل حساب وكل إذن مطلوب. قد تجمع Google أذونات التطبيق معاً؛ وقد تؤثر إزالة الوصول هناك في عمليات ربط أخرى مع Google أو في تسجيل الدخول إلى ذلك التطبيق.

التنزيل من دون تحميل في تلك العملية

يبدأ Download all from Google Drive عملية تنزيل فقط. ولا يحمّل ملفات Data Room إلى Google Drive في تلك العملية، لكنه لا يغيّر إذن Google ولا يجعل جميع إجراءات Google Drive الأخرى للقراءة فقط. راجع الإعدادات ونتائج الملفات التي تمت معالجتها.

التحميل والتحديث منفصلان عن القراءة

يستخدم Sync Data Room and Google Drive المزامنة ثنائية الاتجاه، ويمكنه تحميل محتوى الملفات إلى Google Drive أو تحديثه، بالإضافة إلى تنزيل الملفات إلى Data Room. لا تستخدمه كزر استيراد للقراءة فقط. راجع ملفات Data Room والموقع المقصود في Google Drive قبل البدء. اكتمال المزامنة لا يضمن معالجة كل ملف من دون تعارضات أو قيود.

راجع المشاركة بشكل منفصل

يمكن لإذن Google Drive الواسع أن يتيح إجراء تغييرات على مشاركة الملفات. تنزيل نسخة ليس هو نفسه الموافقة على تغيير المشاركة. راجع الأشخاص المقصودين ومستوى الوصول كلما استخدمت إجراء مشاركة، وتحقّق من الأذونات في Google Drive. فصل ربط DynamicMail لا يلغي الأذونات التي سبق منحها لأشخاص آخرين على ملف في Google Drive.

إدارة صلاحيات الوصول

تحقّق من الحساب الذي تديره

استخدم قائمة حسابات Google Drive في Data Sources للتعرّف على الحساب من اسمه وبريده الإلكتروني المعروضين. اختر الحساب المقصود قبل مزامنته أو فصل ربطه. يبدأ Add account ربط حساب منفصل؛ ولا يربط صندوق Gmail لذلك الحساب.

فصل الربط في DynamicMail

اختر حساب Google Drive المقصود ثم اختر Disconnect. يعطّل DynamicMail الربط المحلي ويحاول إلغاء رمز Google الخاص به. هذه المحاولة لا تثبت أن Google أزالت الإذن. تحقّق من وصول DynamicMail أو أزله بشكل منفصل في حساب Google المرتبط. لا تُحذف ملفات Data Room المنزّلة.

إزالة حساب وفصل ربطه

استخدم زر سلة المهملات للحساب المقصود في قائمة حسابات Google Drive؛ وتكون تسميته Remove and disconnect account للحساب المتصل، أو Remove account للحساب المفصول. أكّد الحساب عند الطلب. يزيل DynamicMail الربط المحلي ويحاول إلغاء الإذن في Google. تبقى الملفات المحلية؛ وقد يفشل إلغاء الإذن لدى Google، لذا راجع الإذن بشكل منفصل.

إزالة الوصول في Google خطوة منفصلة

افتح اتصالات الجهات الخارجية في حسابك على Google أثناء تسجيل الدخول إلى الحساب الذي ربطته. اختر DynamicMail، وابحث عن صلاحيات وصوله إلى حسابك على Google، ثم اختر See details. راجع الأذونات، ثم اختر Remove access وConfirm إذا أردت سحبها. قد تعرض Google تسميات مختلفة أو تجمع عدة اتصالات معاً. لا تؤدي إزالة الوصول إلى حذف النسخ التي سبق استيرادها إلى DynamicMail. يمكنك عدم منح الوصول، لكن عملية الربط تحتاج إلى الأذونات المطلوبة لتعمل.

تبقى النسخ المنزّلة والمشاركة الحالية

لا يؤدي فصل الربط أو إزالة حساب أو سحب الوصول في Google إلى حذف الملفات التي سبق تنزيلها إلى Data Room، ولا إلى التراجع عن عمليات التحميل أو تغييرات المشاركة السابقة في Google Drive. أدِر نسخ Data Room وملفات Google Drive الأصلية بشكل منفصل. احذف النسخ المحلية فقط حيث تسمح أذوناتك وقواعد الاحتفاظ المنطبقة بذلك.

إذا واجهت مشكلة

رفضت التفويض أو لم تكمله

ارجع إلى Data Sources وابدأ Connect أو Add account مجدداً للحساب المقصود. إذا عرضت لوحة التفويض Retry Google authorization، فاستخدمه للبدء مجدداً. راجع الأذونات قبل الموافقة؛ فمزامنة Google Drive لا تعمل من دون الوصول المطلوب.

انتهت صلاحية الوصول أو تمت إزالته

أعِد ربط حساب Google Drive المقصود من Data Sources وأكمل تفويضاً جديداً عبر Google. تحقّق من الحساب والإعدادات المحفوظة وحالة الاتصال قبل المزامنة مجدداً. إذا استمرت المشكلة، فتواصل مع دعم DynamicMail وأرسل الخطأ الظاهر أو الرقم المرجعي للدعم، ولا ترسل كلمة مرورك أو رابط التفويض مطلقاً.

مشرف Google Workspace يمنع الربط

إذا أوضحت Google أن مؤسستك تقيّد التطبيق أو الوصول المطلوب، فتواصل مع مشرف Google Workspace لديك. اطلب منه مراجعة DynamicMail والأذونات التي تعرضها Google. لا تحاول تجاوز سياسة مؤسستك. تابع فقط إذا كان الوصول مسموحاً.

هناك ملفات مفقودة أو تحذيرات في المزامنة

تحقّق من حساب Google Drive المختار وSync mode وDrive folder ID. انتظر اكتمال حفظ الإعدادات، ثم راجع Progress ورسائل الملفات المتخطّاة أو الأخطاء. تأكّد من أن الحساب يستطيع الوصول إلى ملفات Google Drive المقصودة. قد يتم تخطّي بعض الملفات أو فرض قيود عليها؛ لا تفترض أن إذن Google الواسع يضمن استيراداً كاملاً.