Koppel Google Drive aan 'n DynamicMail Data Room

Voordat u begin

'n Geaktiveerde DynamicMail-werkruimte

Meld aan by die werkruimte wat u gemagtig is om te gebruik. As u nuut is, volg u uitnodiging of kies Request account op die DynamicMail-webwerf. 'n Openbare versoek moet nagegaan word en aktiveer nie onmiddellik 'n werkruimte nie. Voltooi die toepaslike rekeningvoorwaardes en identiteitskontroles voordat u voortgaan.

'n Data Room en die regte Google-rekening

Gebruik 'n Data Room wat u gemagtig is om te bestuur en 'n Google Drive-rekening wat u mag koppel. Gaan die kamer se lêers na voordat u sinchroniseer sodat u weet wat opgelaai kan word. U Google Workspace-administrateur kan die toepassing of sy toestemmings beperk.

Verstaan die toestemmings

Drive-toegang sluit lêerbestuur in

Die aangevraagde drive-omvang kan al u Drive-lêers bekyk en bestuur. Dit is breër as drive.readonly of die lêerspesifieke drive.file-omvang. Die huidige koppeling bied nie 'n meer beperkte Google-toestemming deur sy vouerinstellings nie. Gaan die werklike toestemmings op Google se toestemmingskerm na voordat u aanvaar.

Vouerkeuse verminder nie Google se toestemming nie

Room folder, All files en Drive folder ID beheer DynamicMail se sinchroniseringskeuse. Om 'n vouer te kies, verander nie die breë drive-toestemming in toegang tot slegs daardie vouer nie. U kan die koppeling weier of toegang later in u Google-rekening terugtrek.

Aanmelding koppel nie Gmail of Drive nie

Sign in with Google bevestig u identiteit. Gmail-toegang en Google Drive-toegang is afsonderlike koppelingstappe, elk met sy eie toestemmingskerm. Aanvaarding van DynamicMail se datatoegangsvoorwaardes is nie dieselfde as om Google-toestemming te verleen nie. Om Gmail te koppel, koppel nie outomaties Drive nie, en ook nie andersom nie. Gaan elke rekening en aangevraagde toestemming na. Google kan toestemmings vir 'n toepassing groepeer; as u toegang daar verwyder, kan dit ander Google-koppelings of aanmelding vir daardie toepassing beïnvloed.

Laai af sonder om tydens daardie uitvoering op te laai

Download all from Google Drive begin 'n uitvoering wat slegs aflaai. Dit laai nie kamerlêers tydens daardie uitvoering op nie, maar verander nie die Google-toestemming of maak elke ander Drive-handeling leesalleen nie. Gaan die instellings en die resultate vir verwerkte lêers na.

Oplaai en bywerking is afsonderlik van lees

Sync Data Room and Google Drive gebruik tweerigtingsinchronisering en kan lêerinhoud in Drive oplaai of bywerk, asook lêers in die kamer aflaai. Moenie dit as 'n leesalleen-invoerknoppie gebruik nie. Gaan die kamerlêers en bedoelde Drive-ligging na voordat u begin. 'n Voltooide sinchronisering waarborg nie dat elke lêer sonder konflikte of beperkings verwerk is nie.

Gaan deling afsonderlik na

Die breë Drive-toestemming kan veranderinge aan lêerdeling ondersteun. Om 'n kopie af te laai, is nie dieselfde as om 'n verandering aan deling goed te keur nie. Gaan die bedoelde mense en toegangsvlak na wanneer u ook al 'n deelhandeling gebruik, en gaan toestemmings in Google Drive na. Ontkoppeling van DynamicMail maak nie toestemmings ongedaan wat reeds aan ander mense vir 'n Drive-lêer verleen is nie.

Bestuur u toegang

Maak seker watter rekening u bestuur

Gebruik die Drive-rekeninglys in Data Sources om die rekening volgens sy vertoonde naam en e-posadres te identifiseer. Kies die bedoelde rekening voordat u dit sinchroniseer of ontkoppel. Add account begin 'n afsonderlike rekeningkoppeling; dit koppel nie die Gmail-posbus vir daardie rekening nie.

Ontkoppel in DynamicMail

Kies die bedoelde Drive-rekening en kies Disconnect. DynamicMail deaktiveer die plaaslike koppeling en probeer sy Google-token herroep. Daardie poging is nie bewys dat Google die toestemming verwyder het nie. Gaan DynamicMail se toegang in die gekoppelde Google-rekening afsonderlik na of verwyder dit daar. Afgelaaide Data Room-lêers word nie uitgevee nie.

Verwyder en ontkoppel 'n rekening

Gebruik die asblik-kontrole vir die bedoelde rekening in die Drive-rekeninglys; die etiket is Remove and disconnect account vir 'n gekoppelde rekening, of Remove account vir 'n ontkoppelde een. Bevestig die rekening wanneer u gevra word. DynamicMail verwyder die plaaslike koppeling en probeer herroeping in Google. Plaaslike lêers word behou; herroeping aan Google se kant kan misluk, dus moet u die Google-toestemming afsonderlik nagaan.

Verwyder toegang in Google as 'n afsonderlike stap

Maak u Google-rekening se derdepartykoppelings oop terwyl u aangemeld is by die rekening wat u gekoppel het. Kies DynamicMail, vind sy toegang tot u Google-rekening en kies See details. Gaan die toestemmings na en kies dan Remove access en Confirm as u dit wil terugtrek. Google kan ander etikette wys of verskeie koppelings groepeer. Die verwydering van toegang vee nie kopieë uit wat reeds in DynamicMail ingevoer is nie. U kan kies om nie toegang te verleen nie, maar die koppeling het die aangevraagde toestemmings nodig om te werk.

Afgelaaide kopieë en bestaande deling bly behoue

Ontkoppeling, verwydering van 'n rekening of terugtrekking van Google-toegang vee nie lêers uit wat reeds in die Data Room afgelaai is nie, en maak ook nie vroeëre oplaaie of veranderinge aan deling in Drive ongedaan nie. Bestuur die kamerkopieë en die oorspronklike Drive-lêers afsonderlik. Vee plaaslike kopieë slegs uit waar u toestemmings en toepaslike bewaringsreëls dit toelaat.

As iets verkeerd loop

U het magtiging geweier of nie voltooi nie

Keer terug na Data Sources en begin weer met Connect of Add account vir die bedoelde rekening. As die magtigingspaneel Retry Google authorization wys, gebruik dit om weer te begin. Gaan die toestemmings na voordat u instem; Drive-sinchronisering kan nie sonder die vereiste toegang werk nie.

Toegang het verval of is verwyder

Herkoppel die bedoelde Drive-rekening vanaf Data Sources en voltooi 'n nuwe Google-magtiging. Gaan die rekening, gestoorde instellings en gekoppelde status na voordat u weer sinchroniseer. As dit steeds misluk, kontak DynamicMail-ondersteuning met die vertoonde fout of ondersteuningsverwysing, nooit u wagwoord of magtigingskakel nie.

U Workspace-administrateur blokkeer die koppeling

As Google sê dat u organisasie die toepassing of die aangevraagde toegang beperk, kontak u Google Workspace-administrateur. Vra hulle om DynamicMail en die toestemmings wat Google wys, na te gaan. Moenie u organisasie se beleid probeer omseil nie. Gaan slegs voort as toegang toegelaat word.

Lêers ontbreek of sinchronisering wys waarskuwings

Gaan die gekose Drive-rekening, Sync mode en Drive folder ID na. Wag totdat die instellings klaar gestoor is en gaan dan Progress en boodskappe oor oorgeslaande lêers of foute na. Bevestig dat die rekening toegang tot die bedoelde Drive-lêers het. Sommige lêers kan oorgeslaan of beperk word; moenie aanvaar dat die breë Google-toestemming 'n volledige invoer waarborg nie.