Loading page appearance…

Gidse

Koppel Gmail of Google Workspace aan DynamicMail

Voer ondersteunde dokumentaanhegsels uit u Gmail-inkassie in DynamicMail in om dit na te gaan. U kies die Google-rekening en gaan die toegang na voordat u koppel. Hierdie koppeling lees Gmail; dit stuur, verander of vee nie e-pos in u posbus uit nie.

Die skermgrepe kom uit die gepubliseerde demonstrasie. U rekening, lêers en skermuitleg kan verskil; volg die huidige etikette in die stappe.

Voordat u begin

'n Geaktiveerde DynamicMail-werkruimte

Meld aan by die werkruimte wat u gemagtig is om te gebruik. As u nuut is, volg u uitnodiging of kies Request account op die DynamicMail-webwerf. 'n Openbare versoek moet nagegaan word en aktiveer nie onmiddellik 'n werkruimte nie. Voltooi die toepaslike rekeningvoorwaardes en identiteitskontroles voordat u voortgaan.

Die posbus wat u wil koppel

Maak seker dat u toegang het tot u persoonlike Gmail-rekening of u organisasie se Google Workspace-posbus. Gebruik slegs 'n rekening wat u gemagtig is om te koppel. U Workspace-administrateur kan derdepartytoegang beperk.

Kry hulp om u DynamicMail-rekening te aktiveer

Koppel stap vir stap

  1. Meld aan by u geaktiveerde DynamicMail-werkruimte

    Maak DynamicMail oop en meld by die korrekte werkruimte aan. As u nog 'n rekening nodig het, voltooi eers die aktiveringstappe in die aanvangsgids. Google-aanmelding vir u DynamicMail-rekening is afsonderlik van die Gmail-koppeling hieronder.

    Wat om te verwag: U kan u DynamicMail-inkassie en sy kontroles oopmaak.

  2. Maak Inbound Sources oop

    Kies Inbound Sources in u DynamicMail-inkassie se kontroles. Kies Add Gmail Mailbox om 'n posbus te begin byvoeg.

    Wat om te verwag: DynamicMail begin die Gmail-koppelingsproses.

    DynamicMail se Inbound Sources met die Add Gmail Mailbox-kontrole
    Inbound Sources is waar u begin om 'n Gmail-posbus by te voeg.
  3. Lees die Google Workspace-datatoegangsvoorwaardes

    As DynamicMail u vra om die Google Workspace-datatoegangsvoorwaardes te aanvaar, maak dit oop en lees dit. Aanvaar slegs as u instem, keer dan terug na Inbound Sources en kies weer Add Gmail Mailbox. Hierdie plaaslike voorwaardes geld vir die Gmail-koppeling, selfs wanneer u 'n persoonlike Gmail-rekening gebruik; Google-toestemming word afsonderlik aangevra.

    Wat om te verwag: Daar is aan die vereiste vir die voorwaardes voldoen en Google-magtiging kan voortgaan.

    DynamicMail se Google Workspace-datatoegangsvoorwaardes
    Lees die plaaslike datatoegangsvoorwaardes voordat u na Google voortgaan.
  4. Kies u persoonlike Gmail- of Workspace-rekening

    Kies by Google die rekening waarvan u die posbus wil koppel, of meld by daardie rekening aan. Gaan die e-posadres noukeurig na as u verskeie rekeninge gebruik. Daar is nie 'n afsonderlike Personal- of Workspace-skakelaar in DynamicMail nie: die rekening wat u kies, bepaal watter posbus gekoppel word.

    Wat om te verwag: Google wys die toestemmings vir u gekose rekening.

  5. Maak seker dat die posbus gekoppel is

    Terug in Inbound Sources, maak seker dat die Gmail-rekeningkaart die posbus wat u gekies het en 'n gekoppelde status wys. As u 'n magtigingsfout sien, gebruik Add Gmail Mailbox vir 'n nuwe koppeling of Reconnect op die bestaande rekeningkaart om 'n nuwe poging te begin. Moenie 'n ou magtigingskakel hergebruik nie.

    Wat om te verwag: Die rekeningkaart identifiseer die posbus wat vir sinchronisering beskikbaar is.

  6. Kies Sync now

    Kies Sync now op die Gmail-rekeningkaart. Wag terwyl DynamicMail die inkassie vir ondersteunde aanhegsels wat dokumente bevat, nagaan. Gaan die rekening se status en inligting oor die laaste sinchronisering na; toestemming om Gmail te lees beteken nie dat elke boodskap 'n DynamicMail-dokument word nie.

    Wat om te verwag: Ondersteunde aanhegsels kan as ingevoerde dokumente in DynamicMail verskyn sonder dat die oorspronklike Gmail-boodskappe verander word.

    DynamicMail-Gmail-koppeling met sinchroniseringsinligting
    Gebruik Sync now op die Gmail-koppeling om vir ondersteunde aanhegsels te kyk.
  7. Gaan u ingevoerde dokumente na

    Maak die ingevoerde items in u DynamicMail-inkassie oop. Gaan elke dokument en sy besonderhede na voordat u dit in 'n rekeningkundige of ander werkvloei gebruik. 'n Ingevoerde kopie is afsonderlik van die oorspronklike e-pos in Gmail.

    Wat om te verwag: U kan die ingevoerde kopieë nagaan; die oorspronklike boodskappe bly in Gmail.

    DynamicMail-inkassie wat ingevoerde Gmail-dokumente wys
    Gaan dokumentkopieë na wat uit die gekoppelde posbus ingevoer is.

Verstaan die toestemmings

Leesalleentoegang tot Gmail, nie toestemming om die posbus te wysig nie

Die gmail.readonly-omvang kan u e-posboodskappe en instellings bekyk. Dit kan nie e-pos stuur, boodskappe wysig of Gmail-e-pos uitvee nie. DynamicMail gebruik hierdie toegang om ondersteunde dokumentaanhegsels in die inkassie te vind. Daardie inkassiekeuse verminder nie die omvang wat Google toestaan nie.

Aanmelding koppel nie Gmail of Drive nie

Sign in with Google bevestig u identiteit. Gmail-toegang en Google Drive-toegang is afsonderlike koppelingstappe, elk met sy eie toestemmingskerm. Aanvaarding van DynamicMail se datatoegangsvoorwaardes is nie dieselfde as om Google-toestemming te verleen nie. Om Gmail te koppel, koppel nie outomaties Drive nie, en ook nie andersom nie. Gaan elke rekening en aangevraagde toestemming na. Google kan toestemmings vir 'n toepassing groepeer; as u toegang daar verwyder, kan dit ander Google-koppelings of aanmelding vir daardie toepassing beïnvloed.

Bestuur u toegang

Ontkoppel 'n posbus in DynamicMail

Maak Inbound Sources oop, identifiseer die posbus en kies Disconnect. DynamicMail deaktiveer die plaaslike koppeling se aanmeldbewyse sodat dit nie daardie koppeling kan bly gebruik nie. Hierdie handeling bevestig nie dat Google se toestemming aan sy kant herroep is nie. Gaan daardie toestemming afsonderlik in u Google-rekening na. Dokumente wat reeds ingevoer is, word nie uitgevee nie.

Verwyder die posbuskoppeling

Kies Remove op die Gmail-rekeningkaart as u die plaaslike bronkoppeling wil verwyder. Dit is 'n koppelingshandeling, nie die uitvee van ingevoerde dokumente of die oorspronklike e-pos nie. Dit bevestig nie herroeping aan Google se kant nie. U sal dalk die posbus weer moet koppel om invoer te hervat.

Verwyder toegang in Google as 'n afsonderlike stap

Maak u Google-rekening se derdepartykoppelings oop terwyl u aangemeld is by die rekening wat u gekoppel het. Kies DynamicMail, vind sy toegang tot u Google-rekening en kies See details. Gaan die toestemmings na en kies dan Remove access en Confirm as u dit wil terugtrek. Google kan ander etikette wys of verskeie koppelings groepeer. Die verwydering van toegang vee nie kopieë uit wat reeds in DynamicMail ingevoer is nie. U kan kies om nie toegang te verleen nie, maar die koppeling het die aangevraagde toestemmings nodig om te werk.

Bestuur ingevoerde kopieë afsonderlik

Ontkoppeling, verwydering van die bron of herroeping van toegang in Google vee nie dokumente uit wat reeds in DynamicMail ingevoer is nie. Gaan daardie kopieë in DynamicMail na en vee hulle afsonderlik uit waar u werkruimtetoestemmings en toepaslike bewaringsreëls dit toelaat. Die uitvee van 'n DynamicMail-kopie vee nie die oorspronklike Gmail-e-pos uit nie.

DynamicMail-kontroles om 'n Gmail-bron of 'n ingevoerde dokument te bestuur
Die verwydering van 'n bronkoppeling en die uitvee van 'n ingevoerde dokument is afsonderlike handelinge.
Bestuur koppelings in u Google-rekening

As iets verkeerd loop

U het toestemming geweier of nie voltooi nie

Keer terug na Inbound Sources en kies Add Gmail Mailbox, of Reconnect vir 'n bestaande posbus wat magtiging nodig het. Gaan die aangevraagde toestemmings weer na. U kan weier, maar Gmail-invoer kan nie sonder die vereiste toegang werk nie.

U koppeling of magtigingspoging het verval

Begin 'n nuwe koppeling vanaf Inbound Sources. Gebruik Reconnect wanneer die rekeningkaart sê dat dit magtiging nodig het. Kies dieselfde posbus vir 'n herkoppeling, voltooi Google se toestemming en probeer Sync now nadat die gekoppelde status terugkeer. As dit steeds misluk, gee DynamicMail-ondersteuning die ondersteuningsverwysing wat vertoon word, nie u wagwoord of magtigingskakel nie.

U Workspace-administrateur blokkeer die koppeling

As Google sê dat u organisasie die toepassing of die aangevraagde toegang beperk, kontak u Google Workspace-administrateur. Vra hulle om DynamicMail en die toestemmings wat Google wys, na te gaan. Moenie u organisasie se beleid probeer omseil nie. Gaan slegs voort as toegang toegelaat word.

Sinchronisering is klaar, maar geen dokumente verskyn nie

Gaan die gekoppelde posbusadres, die sinchroniseringstatus en of die inkassie ondersteunde dokumentaanhegsels bevat, na. E-pos sonder 'n aanhegsel wat ingevoer kan word, skep dalk nie 'n dokument nie. As 'n sinchroniseringsfout vertoon word, los dit op voordat u weer probeer; kontak ondersteuning as die probleem voortduur.

Kyk na die demonstrasie van die Google-koppeling

Kyk na die gepubliseerde DynamicMail-demonstrasie vir Gmail en Google Drive op YouTube. Die video maak oop wanneer u die skakel kies.

Kyk na die demonstrasie van die Google-koppeling