Connecter Google Drive à une Data Room DynamicMail

Avant de commencer

Un espace de travail DynamicMail activé

Identifiez-vous dans l’espace de travail que vous êtes autorisé à utiliser. Si vous débutez, suivez votre invitation ou choisissez Request account sur le site de DynamicMail. Une demande publique doit être examinée et n’active pas immédiatement un espace de travail. Acceptez les conditions applicables au compte et effectuez les vérifications d’identité requises avant de poursuivre.

Une Data Room et le bon compte Google

Utilisez une Data Room que vous êtes autorisé à gérer et un compte Google Drive que vous êtes autorisé à connecter. Examinez les fichiers de la Data Room avant de synchroniser pour savoir ce qui pourrait être envoyé. Votre administrateur Google Workspace peut restreindre l’application ou ses autorisations.

Comprendre les autorisations

L’accès à Google Drive inclut la gestion des fichiers

Le périmètre drive demandé permet de consulter et de gérer tous vos fichiers Google Drive. Il est plus étendu que drive.readonly ou que le périmètre drive.file limité à des fichiers spécifiques. La connexion actuelle ne propose pas d’autorisation Google plus restreinte via ses paramètres de dossier. Vérifiez les autorisations réelles sur l’écran de consentement de Google avant d’accepter.

La sélection d’un dossier ne réduit pas l’autorisation Google

Room folder, All files et Drive folder ID déterminent la sélection de synchronisation de DynamicMail. Choisir un dossier ne transforme pas l’autorisation étendue drive en un accès limité à ce dossier. Vous pouvez refuser la connexion ou retirer l’accès ultérieurement dans votre compte Google.

S’identifier ne connecte ni Gmail ni Google Drive

Sign in with Google vérifie votre identité. L’accès à Gmail et l’accès à Google Drive sont deux étapes de connexion distinctes, chacune avec son propre écran de consentement. Accepter les conditions d’accès aux données de DynamicMail ne revient pas à accorder une autorisation à Google. Connecter Gmail ne connecte pas automatiquement Google Drive, et inversement. Vérifiez chaque compte et chaque autorisation demandée. Google peut regrouper les autorisations d’une application ; y supprimer l’accès peut affecter d’autres connexions à Google ou l’identification pour cette application.

Télécharger sans envoyer de fichiers pendant cette opération

Download all from Google Drive lance une opération de téléchargement uniquement. Cette opération n’envoie pas les fichiers de la Data Room, mais elle ne modifie pas l’autorisation Google et ne rend pas toutes les autres actions Google Drive accessibles en lecture seule. Vérifiez les paramètres et les résultats des fichiers traités.

Les envois et les mises à jour sont distincts de la lecture

Sync Data Room and Google Drive utilise une synchronisation bidirectionnelle et peut envoyer ou mettre à jour le contenu de fichiers dans Google Drive, ainsi que télécharger des fichiers dans la Data Room. Ne l’utilisez pas comme un bouton d’importation en lecture seule. Examinez les fichiers de la Data Room et l’emplacement Google Drive souhaité avant de commencer. Une synchronisation terminée ne garantit pas que chaque fichier a été traité sans conflit ni limitation.

Vérifier le partage séparément

L’autorisation étendue à Google Drive peut permettre de modifier le partage des fichiers. Télécharger une copie ne revient pas à approuver une modification du partage. Vérifiez les personnes concernées et le niveau d’accès chaque fois que vous utilisez une action de partage, et contrôlez les autorisations dans Google Drive. Déconnecter DynamicMail n’annule pas les autorisations déjà accordées à d’autres personnes sur un fichier Google Drive.

Gérer vos accès

Vérifier le compte que vous gérez

Utilisez la liste des comptes Google Drive dans Data Sources pour identifier le compte à partir du nom et de l’adresse e-mail affichés. Sélectionnez le compte souhaité avant de le synchroniser ou de le déconnecter. Add account lance une connexion de compte distincte ; cette action ne connecte pas la boîte mail Gmail de ce compte.

Déconnecter dans DynamicMail

Sélectionnez le compte Google Drive souhaité et choisissez Disconnect. DynamicMail désactive la connexion locale et tente de révoquer son jeton Google. Cette tentative ne prouve pas que Google a supprimé l’autorisation. Vérifiez ou supprimez séparément l’accès de DynamicMail dans le compte Google connecté. Les fichiers téléchargés dans la Data Room ne sont pas supprimés.

Supprimer et déconnecter un compte

Utilisez la commande en forme de corbeille du compte souhaité dans la liste des comptes Google Drive ; son libellé est Remove and disconnect account pour un compte connecté, ou Remove account pour un compte déconnecté. Confirmez le compte lorsque cela vous est demandé. DynamicMail supprime la connexion locale et tente une révocation dans Google. Les fichiers locaux sont conservés ; la révocation distante peut échouer, vérifiez donc séparément l’autorisation Google.

Supprimer l’accès dans Google est une étape distincte

Ouvrez les connexions aux applications tierces de votre compte Google en étant identifié dans le compte que vous avez connecté. Sélectionnez DynamicMail, repérez son accès à votre compte Google et choisissez See details. Vérifiez les autorisations, puis choisissez Remove access et Confirm si vous souhaitez les retirer. Google peut afficher d’autres libellés ou regrouper plusieurs connexions. Supprimer l’accès ne supprime pas les copies déjà importées dans DynamicMail. Vous pouvez choisir de ne pas accorder l’accès, mais la connexion a besoin des autorisations demandées pour fonctionner.

Les copies téléchargées et le partage existant sont conservés

Déconnecter, supprimer un compte ou retirer l’accès Google ne supprime pas les fichiers déjà téléchargés dans la Data Room et n’annule pas les envois ou modifications de partage précédents dans Google Drive. Gérez séparément les copies de la Data Room et les fichiers Google Drive d’origine. Supprimez les copies locales uniquement lorsque vos autorisations et les règles de conservation applicables le permettent.

En cas de problème

Vous avez refusé ou n’avez pas terminé l’autorisation

Revenez dans Data Sources et relancez Connect ou Add account pour le compte souhaité. Si le panneau d’autorisation affiche Retry Google authorization, utilisez cette commande pour recommencer. Vérifiez les autorisations avant d’accepter ; la synchronisation Google Drive ne peut pas fonctionner sans l’accès requis.

L’accès a expiré ou a été supprimé

Reconnectez le compte Google Drive souhaité depuis Data Sources et effectuez une nouvelle autorisation Google. Vérifiez le compte, les paramètres enregistrés et le statut connecté avant de synchroniser à nouveau. Si le problème persiste, contactez l’assistance DynamicMail avec l’erreur ou la référence d’assistance affichée, jamais avec votre mot de passe ou votre lien d’autorisation.

Votre administrateur Google Workspace bloque la connexion

Si Google indique que votre organisation restreint l’application ou l’accès demandé, contactez votre administrateur Google Workspace. Demandez-lui d’examiner DynamicMail et les autorisations affichées par Google. N’essayez pas de contourner les règles de votre organisation. Ne poursuivez que si l’accès est autorisé.

Des fichiers manquent ou la synchronisation affiche des avertissements

Vérifiez le compte Google Drive sélectionné, Sync mode et Drive folder ID. Attendez la fin de l’enregistrement des paramètres, puis vérifiez Progress et les messages concernant les fichiers ignorés ou les erreurs. Confirmez que le compte peut accéder aux fichiers Google Drive souhaités. Certains fichiers peuvent être ignorés ou soumis à des limitations ; ne supposez pas que l’autorisation Google étendue garantit une importation complète.