Conecte Google Drive a un Data Room de DynamicMail

Antes de empezar

Un espacio de trabajo de DynamicMail activado

Inicie sesión en el espacio de trabajo que tiene autorización para usar. Si es nuevo, siga las instrucciones de su invitación o seleccione Request account en el sitio web de DynamicMail. Una solicitud pública requiere revisión y no activa un espacio de trabajo de inmediato. Complete la aceptación de los términos de la cuenta y las verificaciones de identidad que correspondan antes de continuar.

Un Data Room y la cuenta de Google correcta

Use un Data Room que tenga autorización para administrar y una cuenta de Google Drive que tenga permitido conectar. Revise los archivos del Data Room antes de sincronizar para saber qué podría cargarse. Su administrador de Google Workspace puede restringir la aplicación o sus permisos.

Entienda los permisos

El acceso a Drive incluye la administración de archivos

El alcance drive solicitado permite ver y administrar todos sus archivos de Drive. Es más amplio que drive.readonly o que el alcance drive.file, específico para archivos. La conexión actual no ofrece un permiso de Google más limitado mediante su configuración de carpetas. Revise los permisos reales en la pantalla de consentimiento de Google antes de aceptar.

Seleccionar una carpeta no reduce el permiso de Google

Room folder, All files y Drive folder ID controlan la selección de sincronización de DynamicMail. Elegir una carpeta no convierte el permiso amplio drive en un acceso exclusivo a esa carpeta. Puede rechazar la conexión o retirar el acceso más adelante en su cuenta de Google.

Iniciar sesión no equivale a conectar Gmail o Drive

Sign in with Google verifica su identidad. El acceso a Gmail y el acceso a Google Drive se otorgan en pasos de conexión separados, cada uno con su propia pantalla de consentimiento. Aceptar los términos de acceso a datos de DynamicMail no equivale a otorgar permisos en Google. Conectar Gmail no conecta Drive automáticamente, ni viceversa. Revise cada cuenta y cada permiso solicitado. Google puede agrupar los permisos de una aplicación; retirar el acceso allí puede afectar otras conexiones de Google o el inicio de sesión de esa aplicación.

Descargue sin cargar archivos en esa ejecución

Download all from Google Drive inicia una ejecución de solo descarga. No carga archivos del Data Room durante esa ejecución, pero tampoco cambia el permiso de Google ni convierte todas las demás acciones de Drive en acciones de solo lectura. Revise la configuración y los resultados de los archivos procesados.

Las cargas y actualizaciones son diferentes de la lectura

Sync Data Room and Google Drive usa sincronización bidireccional y puede cargar o actualizar el contenido de archivos en Drive, además de descargar archivos al Data Room. No lo use como un botón de importación de solo lectura. Revise los archivos del Data Room y la ubicación deseada en Drive antes de empezar. Que una sincronización termine no garantiza que todos los archivos se hayan procesado sin conflictos ni límites.

Revise el uso compartido por separado

El permiso amplio de Drive puede permitir cambios en el uso compartido de archivos. Descargar una copia no equivale a aprobar un cambio de uso compartido. Revise las personas destinatarias y el nivel de acceso cada vez que use una acción para compartir, y verifique los permisos en Google Drive. Desconectar DynamicMail no revierte los permisos ya otorgados a otras personas sobre un archivo de Drive.

Administre su acceso

Verifique qué cuenta está administrando

Use la lista de cuentas de Drive en Data Sources para identificar la cuenta por el nombre y el correo que aparecen. Seleccione la cuenta deseada antes de sincronizarla o desconectarla. Add account inicia una conexión de cuenta separada; no conecta el buzón de Gmail de esa cuenta.

Desconecte en DynamicMail

Seleccione la cuenta de Drive deseada y elija Disconnect. DynamicMail deshabilita la conexión local e intenta revocar su token de Google. Ese intento no demuestra que Google haya retirado el permiso. Verifique o retire por separado el acceso de DynamicMail en la cuenta de Google conectada. Los archivos descargados en el Data Room no se eliminan.

Retire y desconecte una cuenta

Use el control con el ícono de papelera de la cuenta deseada en la lista de cuentas de Drive; su etiqueta es Remove and disconnect account para una cuenta conectada, o Remove account para una desconectada. Confirme la cuenta cuando se le solicite. DynamicMail retira la conexión local e intenta revocar el acceso en Google. Los archivos locales se conservan; la revocación remota puede fallar, así que revise el permiso de Google por separado.

Retire el acceso en Google en un paso separado

Abra las conexiones con terceros de su cuenta de Google mientras tiene iniciada la sesión en la cuenta que conectó. Seleccione DynamicMail, busque su acceso a la cuenta de Google y seleccione See details. Revise los permisos y luego seleccione Remove access y Confirm si desea retirarlos. Google puede mostrar etiquetas diferentes o agrupar varias conexiones. Retirar el acceso no elimina las copias que ya se importaron a DynamicMail. Puede optar por no otorgar acceso, pero la conexión necesita los permisos solicitados para funcionar.

Las copias descargadas y el uso compartido existente se conservan

Desconectar, retirar una cuenta o retirar el acceso de Google no elimina los archivos ya descargados en el Data Room ni revierte las cargas anteriores o los cambios de uso compartido en Drive. Administre por separado las copias del Data Room y los archivos originales de Drive. Elimine las copias locales solo cuando sus permisos y las reglas de retención aplicables lo permitan.

Si algo sale mal

Rechazó o no completó la autorización

Regrese a Data Sources y seleccione Connect o Add account de nuevo para la cuenta deseada. Si el panel de autorización muestra Retry Google authorization, úselo para volver a empezar. Revise los permisos antes de aceptar; la sincronización de Drive no puede funcionar sin el acceso requerido.

El acceso venció o fue retirado

Vuelva a conectar la cuenta de Drive deseada desde Data Sources y complete una nueva autorización de Google. Verifique la cuenta, la configuración guardada y el estado de conexión antes de sincronizar de nuevo. Si sigue fallando, comuníquese con soporte de DynamicMail y comparta el error o la referencia de soporte que aparece en pantalla, nunca su contraseña ni el enlace de autorización.

Su administrador de Google Workspace bloquea la conexión

Si Google indica que su organización restringe la aplicación o el acceso solicitado, comuníquese con su administrador de Google Workspace. Pídale que revise DynamicMail y los permisos que muestra Google. No intente eludir las políticas de su organización. Continúe solo si el acceso está permitido.

Faltan archivos o una sincronización muestra advertencias

Verifique la cuenta de Drive seleccionada, Sync mode y Drive folder ID. Espere a que termine de guardarse la configuración y luego revise Progress y los mensajes de archivos omitidos o de error. Confirme que la cuenta tenga acceso a los archivos de Drive deseados. Algunos archivos pueden omitirse o estar sujetos a límites; no dé por hecho que el permiso amplio de Google garantiza una importación completa.