Google Drive mit einem DynamicMail Data Room verbinden

Bevor Sie beginnen

Ein aktivierter DynamicMail-Arbeitsbereich

Melden Sie sich im Arbeitsbereich an, den Sie nutzen dürfen. Wenn Sie neu sind, folgen Sie Ihrer Einladung oder wählen Sie auf der DynamicMail-Website Request account. Eine öffentliche Kontoanfrage muss geprüft werden und aktiviert nicht sofort einen Arbeitsbereich. Schliessen Sie die erforderliche Zustimmung zu den Kontobedingungen und die Identitätsprüfungen ab, bevor Sie fortfahren.

Ein Data Room und das richtige Google-Konto

Verwenden Sie einen Data Room, den Sie verwalten dürfen, und ein Google Drive-Konto, das Sie verbinden dürfen. Prüfen Sie vor der Synchronisierung die Dateien im Data Room, damit Sie wissen, was möglicherweise hochgeladen wird. Ihre Google Workspace-Administration kann die App oder ihre Berechtigungen einschränken.

Berechtigungen verstehen

Drive-Zugriff umfasst die Dateiverwaltung

Der angeforderte Scope drive erlaubt das Anzeigen und Verwalten aller Ihrer Drive-Dateien. Er ist umfassender als drive.readonly oder der dateispezifische Scope drive.file. Die aktuelle Verbindung bietet über ihre Ordnereinstellungen keine enger begrenzte Google-Berechtigung. Prüfen Sie vor der Zustimmung die tatsächlichen Berechtigungen auf dem Zustimmungsbildschirm von Google.

Die Ordnerauswahl schränkt die Google-Berechtigung nicht ein

Room folder, All files und Drive folder ID steuern die Synchronisierungsauswahl von DynamicMail. Die Auswahl eines Ordners macht aus der umfassenden drive-Berechtigung keinen ausschliesslich auf diesen Ordner beschränkten Zugriff. Sie können die Verbindung ablehnen oder den Zugriff später in Ihrem Google-Konto widerrufen.

Die Anmeldung verbindet weder Gmail noch Drive

Sign in with Google bestätigt Ihre Identität. Der Zugriff auf Gmail und der Zugriff auf Google Drive werden in separaten Verbindungsschritten eingerichtet, jeweils mit einem eigenen Zustimmungsbildschirm. Die Zustimmung zu den Datenzugriffsbedingungen von DynamicMail ist nicht dasselbe wie die Erteilung einer Google-Berechtigung. Wenn Sie Gmail verbinden, wird Drive nicht automatisch verbunden – und umgekehrt. Prüfen Sie jedes Konto und jede angeforderte Berechtigung. Google kann Berechtigungen für eine App zusammenfassen. Wenn Sie den Zugriff dort entfernen, kann sich dies auf andere Google-Verbindungen oder die Anmeldung für diese App auswirken.

In diesem Durchlauf herunterladen, ohne hochzuladen

Download all from Google Drive startet einen reinen Download-Durchlauf. Dabei werden keine Dateien aus dem Data Room hochgeladen. Die Google-Berechtigung wird dadurch jedoch nicht verändert, und andere Drive-Aktionen werden nicht auf Lesezugriff beschränkt. Prüfen Sie die Einstellungen und die Ergebnisse zu den verarbeiteten Dateien.

Hochladen und Aktualisieren sind vom Lesen getrennt

Sync Data Room and Google Drive verwendet eine bidirektionale Synchronisierung und kann Dateiinhalte in Drive hochladen oder aktualisieren sowie Dateien in den Data Room herunterladen. Verwenden Sie diese Funktion nicht als Schaltfläche für einen reinen Leseimport. Prüfen Sie vor dem Start die Dateien im Data Room und den vorgesehenen Drive-Speicherort. Eine abgeschlossene Synchronisierung garantiert nicht, dass jede Datei ohne Konflikte oder Einschränkungen verarbeitet wurde.

Freigaben separat prüfen

Die umfassende Drive-Berechtigung kann Änderungen an Dateifreigaben ermöglichen. Das Herunterladen einer Kopie ist nicht dasselbe wie die Zustimmung zu einer Freigabeänderung. Prüfen Sie bei jeder Freigabeaktion die vorgesehenen Personen und die Zugriffsstufe sowie die Berechtigungen in Google Drive. Das Trennen der DynamicMail-Verbindung macht Berechtigungen, die anderen Personen bereits für eine Drive-Datei erteilt wurden, nicht rückgängig.

Zugriff verwalten

Prüfen, welches Konto Sie verwalten

Identifizieren Sie das Konto anhand des angezeigten Namens und der E-Mail-Adresse in der Liste der Drive-Konten unter Data Sources. Wählen Sie das gewünschte Konto aus, bevor Sie es synchronisieren oder trennen. Add account startet eine separate Kontoverbindung und verbindet nicht das Gmail-Postfach dieses Kontos.

In DynamicMail trennen

Wählen Sie das gewünschte Drive-Konto und anschliessend Disconnect. DynamicMail deaktiviert die lokale Verbindung und versucht, das zugehörige Google-Token zu widerrufen. Dieser Versuch ist kein Nachweis dafür, dass Google die Berechtigung entfernt hat. Prüfen oder entfernen Sie den Zugriff von DynamicMail separat im verbundenen Google-Konto. Heruntergeladene Dateien im Data Room werden nicht gelöscht.

Ein Konto entfernen und trennen

Verwenden Sie das Papierkorb-Bedienelement beim gewünschten Konto in der Liste der Drive-Konten. Bei einem verbundenen Konto lautet die Bezeichnung Remove and disconnect account, bei einem getrennten Konto Remove account. Bestätigen Sie bei der Aufforderung das Konto. DynamicMail entfernt die lokale Verbindung und versucht den Widerruf bei Google. Lokale Dateien bleiben erhalten. Der Widerruf bei Google kann fehlschlagen. Prüfen Sie deshalb die Google-Berechtigung separat.

Zugriff in Google separat entfernen

Öffnen Sie die Drittanbieterverbindungen Ihres Google-Kontos, während Sie im verbundenen Konto angemeldet sind. Wählen Sie DynamicMail, suchen Sie den Zugriff auf Ihr Google-Konto und wählen Sie See details. Prüfen Sie die Berechtigungen und wählen Sie anschliessend Remove access und Confirm, wenn Sie diese widerrufen möchten. Google kann andere Bezeichnungen anzeigen oder mehrere Verbindungen zusammenfassen. Das Entfernen des Zugriffs löscht keine Kopien, die bereits in DynamicMail importiert wurden. Sie können den Zugriff verweigern. Die Verbindung benötigt jedoch die angeforderten Berechtigungen, um zu funktionieren.

Heruntergeladene Kopien und bestehende Freigaben bleiben erhalten

Das Trennen der Verbindung, das Entfernen eines Kontos oder der Widerruf des Google-Zugriffs löscht keine Dateien, die bereits in den Data Room heruntergeladen wurden, und macht frühere Uploads oder Freigabeänderungen in Drive nicht rückgängig. Verwalten Sie die Kopien im Data Room und die ursprünglichen Drive-Dateien separat. Löschen Sie lokale Kopien nur, wenn Ihre Berechtigungen und die geltenden Aufbewahrungsregeln dies erlauben.

Wenn etwas nicht funktioniert

Sie haben die Autorisierung abgelehnt oder nicht abgeschlossen

Kehren Sie zu Data Sources zurück und starten Sie für das gewünschte Konto erneut Connect oder Add account. Wenn im Autorisierungsbereich Retry Google authorization angezeigt wird, verwenden Sie diese Funktion für einen neuen Versuch. Prüfen Sie die Berechtigungen, bevor Sie zustimmen. Die Drive-Synchronisierung funktioniert nicht ohne den erforderlichen Zugriff.

Der Zugriff ist abgelaufen oder wurde entfernt

Verbinden Sie das gewünschte Drive-Konto über Data Sources erneut und schliessen Sie eine neue Google-Autorisierung ab. Prüfen Sie das Konto, die gespeicherten Einstellungen und den Verbindungsstatus, bevor Sie erneut synchronisieren. Falls es weiterhin nicht funktioniert, wenden Sie sich mit dem angezeigten Fehler oder der Support-Referenz an den DynamicMail-Support, niemals mit Ihrem Passwort oder Autorisierungslink.

Ihre Workspace-Administration blockiert die Verbindung

Wenn Google meldet, dass Ihre Organisation die App oder den angeforderten Zugriff einschränkt, wenden Sie sich an Ihre Google Workspace-Administration. Bitten Sie sie, DynamicMail und die von Google angezeigten Berechtigungen zu prüfen. Versuchen Sie nicht, die Richtlinien Ihrer Organisation zu umgehen. Fahren Sie nur fort, wenn der Zugriff erlaubt ist.

Dateien fehlen oder die Synchronisierung zeigt Warnungen

Prüfen Sie das ausgewählte Drive-Konto, Sync mode und Drive folder ID. Warten Sie, bis die Einstellungen gespeichert sind, und prüfen Sie anschliessend Progress sowie Meldungen zu übersprungenen Dateien oder Fehlern. Stellen Sie sicher, dass das Konto auf die gewünschten Drive-Dateien zugreifen kann. Manche Dateien können übersprungen werden oder Einschränkungen unterliegen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die umfassende Google-Berechtigung einen vollständigen Import garantiert.