--- schema: dynamicmail.integration_terms_runtime_markdown.v1 asset_family: google-workspace-data-access asset_id: google-workspace-data-access-tr-CY locale: tr-CY language: tr country_code: CY text_direction: ltr provider_key: google_workspace integration_keys: - gmail_inbound - google_drive requirement_key: google_workspace_data_access_terms consent_version: "2026-06-02" scope_codes: - https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly - https://www.googleapis.com/auth/drive runtime_assets: - legal/integrations/google-workspace-data-access-tr-CY.pdf - legal/integrations/google-workspace/tr-CY/gmail-readonly-data-access.pdf - legal/integrations/google-workspace/tr-CY/google-drive-data-access.pdf --- # Google Workspace Data Access Terms - Gmail Inbound And Google Drive ## Gmail Salt Okunur Veri Erişim Koşulları Bu koşullar, yetkili bir müşteri kuruluşu kullanıcısı veya yöneticisi Gmail inbound belge alımını bağladığında DynamicMail'in istediği Gmail inbound kısıtlı kapsam erişimini açıklar. Bu belge yalnızca Gmail inbound erişimini kapsar. Google Drive için eksiksiz Google Workspace veri erişim koşulları olarak kullanılmamalıdır. ### Kapsam DynamicMail, `https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly` kapsamını yalnızca yetkili bir müşteri kuruluşu kullanıcısı veya yöneticisi Gmail inbound belge alımını bağladığında ister. Bu kapsam, DynamicMail'in bağlı Google hesabındaki Gmail iletilerini ve ayarlarını görüntülemesine izin verir. DynamicMail bu kapsamı salt okunur inbound işleme için kullanır ve Gmail iletilerini göndermek, değiştirmek, silmek, arşivlemek, etiketlemek veya taşımak için kullanmaz. `openid`, `email` ve `profile` gibi Google Sign-In kimlik kapsamları bu Gmail veri erişimi izninden ayrıdır. Google ile oturum açmak, Gmail inbound erişiminin kabul edildiği anlamına gelmez. ### DynamicMail'in Erişebileceği Veriler Gmail inbound bağlı olduğunda DynamicMail, inbound iş belgelerini bulmak ve işlemek için gereken Gmail verilerine erişebilir. Bunlara şunlar dahildir: - ileti kimlikleri, yazışma dizisi kimlikleri, geçmiş kimlikleri, etiket referansları ve senkronizasyon imleçleri; - gönderen, alıcı, konu, tarih, başlıklar ve diğer ileti meta verileri; - belge bağlamını belirlemek için gereken ileti gövdeleri ve kısa parçalar; - faturalar, bildirimler, sözleşmeler, makbuzlar veya diğer müşteri kuruluşu belgelerini içerebilecek ekler ve satır içi dosyalar; - Gmail API'nin readonly kapsamı veya hesap senkronizasyon davranışı için gerekli kıldığı durumlarda Gmail ayarları; - Gmail içeriğinden oluşturulan OCR metni, ayrıştırılmış belge alanları, sınıflandırma etiketleri, çıkarım sonuçları, özetler, denetim olayları ve belge kayıtları gibi türetilmiş veriler. DynamicMail, görünür inbound belge alımı özelliğiyle ilgili olmayan Gmail verilerini istememeli veya işlememelidir. ### Amaç DynamicMail, müşteri kuruluşunun seçtiği Gmail inbound kaynağını sağlamak için Gmail salt okunur verilerini kullanır. Amaçlanan kullanımlar şunlardır: - müşteri kuruluşunun iş belgelerini içerebilecek inbound iletileri tespit etmek; - müşteri kuruluşunun işlemek üzere seçtiği ekleri veya ileti içeriğini içe aktarmak; - belgeleri DynamicMail iş akışlarına çıkarmak, sınıflandırmak ve yönlendirmek; - aynı iletinin tekrar tekrar içe aktarılmaması için senkronizasyon durumunu uzlaştırmak; - yetkili müşteri kuruluşu kullanıcılarına bağlantı, senkronizasyon ve işleme durumunu göstermek; - geçerli politikalar ve müşteri kuruluşuyla yapılan sözleşme kapsamında izin verilen sorun giderme, güvenlik, denetim ve hukuki uyum faaliyetlerini yürütmek. DynamicMail, Gmail verilerini satmamalı, reklam veya yeniden hedefleme için kullanmamalı, veri aracılarına aktarmamalı, gözetim için kullanmamalı ya da kredi değerliliği veya krediye uygunluk belirlemek için kullanmamalıdır. ### Saklama DynamicMail, Gmail'den türetilen verileri yalnızca görünür inbound belge özelliği, müşteri kuruluşunun belge saklama ayarları, denetim kayıtları, güvenlik, uyuşmazlık yönetimi veya hukuki uyum için gerektiği sürece saklar. OAuth tokenları ve senkronizasyon meta verileri yalnızca bağlı Gmail inbound kaynağını işletmek veya gerekli denetim kayıtlarını korumak için gerektiği sürece saklanır. Ham Gmail ileti içeriği, ekler ve türetilmiş belge verileri, açıklanan amaç için artık gerekli olmadığında silinmeli veya anonimleştirilmelidir; ancak hukuki, güvenlik, denetim veya müşteri kuruluşu saklama yükümlülüğü devam eden saklamayı gerektiriyorsa bu hariçtir. ### Silme Yetkili bir müşteri kuruluşu kullanıcısı veya yöneticisi, Google'dan türetilen önbelleğe alınmış verilerin, içe aktarılmış eklerin, çıkarılmış metnin ve türetilmiş belge kayıtlarının silinmesini isteyebilir. DynamicMail, müşteri kuruluşunun saklama ayarları ve geçerli hukuk izin verdiğinde istenen verileri silmeli veya anonimleştirmelidir. DynamicMail'e aktarılmış kayıtların silinmesi, Gmail'deki özgün e-postayı veya eki mutlaka silmez; çünkü Gmail readonly kapsamı DynamicMail'e Gmail iletilerini değiştirme veya silme izni vermez. ### İptal ve Bağlantıyı Kesme Müşteri kuruluşu DynamicMail içinde Gmail inbound bağlantısını kesebilir. Bağlantı kesildikten veya yerel izin iptal edildikten sonra DynamicMail, Gmail inbound için saklanan OAuth tokenlarını kullanmayı durdurmalı ve bağlı hesaptan ek Gmail iletileri okumayı durdurmalıdır. Google hesabı sahibi, uygulama yetkilendirmesini Google hesap ayarlarından da iptal edebilir. Google yetkilendirmesi iptal edilirse DynamicMail, token yenileme veya API çağrıları başarısız olduğunda Gmail API erişimini durdurmalı ve bağlantı kesilmiş ya da yeniden bağlantı gerektiriyor olarak gösterilmelidir. Yerel iptal, DynamicMail'e daha önce aktarılmış belgeleri otomatik olarak kaldırmaz. Bu kayıtlar yukarıdaki silme ve saklama kurallarına göre ele alınır. ### AI, OCR ve Çıkarım Kullanımı DynamicMail, Gmail'den türetilen ileti içeriği ve ekler üzerinde OCR, ayrıştırma, sınıflandırma, özetleme ve diğer AI destekli işlemleri yalnızca müşteri kuruluşu için görünür inbound belge iş akışını sağlamak veya iyileştirmek amacıyla kullanabilir. Gmail verileri ve türetilmiş veriler, müşteri kuruluşunun istediği özellik dışında genel amaçlı bir makine öğrenimi veya AI modeli oluşturmak, eğitmek ya da iyileştirmek için kullanılmamalıdır. AI destekli sonuçlar hatalı olabilir. DynamicMail, çıkarılan verileri yetkili kullanıcıların ürün akışına göre inceleyebileceği, düzeltebileceği, onaylayabileceği, reddedebileceği veya silebileceği iş akışı çıktısı olarak sunmalıdır. ### Destek ve İnsan Erişimi DynamicMail personeli, yüklenicileri veya alt işleyenleri, aşağıdaki koşullardan biri geçerli olmadıkça belirli Gmail iletilerini, ekleri, çıkarılmış metni veya türetilmiş Gmail verilerini okumamalıdır: - kullanıcı belirli verilere erişim gerektiren desteği açıkça istemiştir; - erişim güvenlik incelemesi, kötüye kullanımın önlenmesi veya olay müdahalesi için gereklidir; - erişim kanuna, hukuki sürece veya bağlayıcı bir müşteri kuruluşu talimatına uymak için gereklidir; - veriler iç operasyonlar için toplulaştırılmış veya anonimleştirilmiştir ve belirli bir kullanıcının Gmail içeriği okunabilir değildir. Destek erişimi en az ayrıcalık ilkesine dayanmalı, pratik olduğunda süreyle sınırlı olmalı ve denetlenebilirlik için kaydedilmelidir. ### Hukuki İnceleme Durumu Uygulama ve yerelleştirme materyalidir; nihai hukuki tavsiye veya yerel hukuki tavsiye değildir. Ayrı inceleme kanıtı olmadan Google onayı, dış hukuk danışmanı onayı veya kısıtlı kapsamlar için üretim izni taşıyormuş gibi sunulmamalıdır. ### Kaynak Referansları - DynamicMail kısıtlı kapsam sözleşmesi: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Gmail API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: ## Google Drive Veri Erişim Koşulları Bu koşullar, yetkili bir müşteri kuruluşu kullanıcısı veya yöneticisi müşteri kuruluşu belge iş akışları için Google Drive'ı bağladığında DynamicMail'in istediği Google Drive kısıtlı kapsam erişimini açıklar. Bu belge yalnızca Google Drive erişimini kapsar. Aynı Google Workspace öğe ailesindeki Gmail salt okunur koşullarıyla birlikte kullanılması amaçlanır. ### Kapsam DynamicMail, `https://www.googleapis.com/auth/drive` kapsamını yalnızca yetkili bir müşteri kuruluşu kullanıcısı veya yöneticisi müşteri kuruluşu belge iş akışları için Google Drive'ı bağladığında ister. Bu, DynamicMail'in bağlı Google Drive hesabındaki tüm dosyaları görüntülemesine ve yönetmesine izin verebilecek geniş bir kısıtlı Drive kapsamıdır. Buna kullanıcının sahibi olduğu dosyalar, kullanıcıyla paylaşılan dosyalar, klasörler ve o hesap için kullanılabilir paylaşılan drive içeriği dahildir. DynamicMail, Drive kapsamını yalnızca müşteri kuruluşunun seçtiği açıklanmış ve görünür Drive belge iş akışları için kullanmalıdır. `openid`, `email` ve `profile` gibi Google Sign-In kimlik kapsamları bu Drive veri erişimi izninden ayrıdır. Google ile oturum açmak, Google Drive erişiminin kabul edildiği anlamına gelmez. ### DynamicMail'in Erişebileceği Veriler Google Drive bağlı olduğunda DynamicMail, seçilen müşteri kuruluşu iş akışını sağlamak için gereken Drive verilerine erişebilir. Bunlara şunlar dahildir: - dosya kimlikleri, adları, MIME türleri, sağlama toplamları, boyutlar, zaman damgaları, açıklamalar, etiketler, klasör referansları, üst klasörler ve diğer dosya meta verileri; - müşteri kuruluşu belgelerini bulmak için gereken klasör meta verileri, paylaşılan drive meta verileri ve arama veya listeleme sonuçları; - dosya içeriği, önizlemeler, küçük resimler, dışa aktarımlar, indirmeler, yüklemeler ve oluşturulan veya düzenlenen dosya yükleri; - görünür bir Drive dosya işlemini göstermek veya tamamlamak için gerektiğinde paylaşım ve izin meta verileri; - bağlı hesabı ve bağlantı durumunu doğrulamak için gereken hesap düzeyinde Drive özet bilgileri; - DynamicMail'e aktarılan Drive dosyalarının saklanan kopyaları veya önbelleğe alınmış çıkarımları; - Drive dosyalarından oluşturulan OCR metni, ayrıştırılmış belge alanları, sınıflandırma etiketleri, çıkarım sonuçları, özetler, denetim olayları ve belge kayıtları gibi türetilmiş veriler. DynamicMail, görünür Drive belge iş akışıyla ilgili olmayan Drive verilerini istememeli, taramamalı, kopyalamamalı, indirmemeli, değiştirmemeli, silmemeli veya başka şekilde işlememelidir. ### Amaç DynamicMail, müşteri kuruluşunun seçtiği Drive belge iş akışlarını sağlamak için Google Drive verilerini kullanır. Amaçlanan kullanımlar şunlardır: - yetkili kullanıcıların Drive'ı belge kaynağı veya hedefi olarak bağlamasına izin vermek; - ürün akışı üzerinden seçilen müşteri kuruluşu iş belgelerini bulmak, listelemek, içe aktarmak, indirmek, dışa aktarmak, yüklemek veya güncellemek; - Drive belgelerini DynamicMail iş akışlarına çıkarmak, sınıflandırmak ve yönlendirmek; - yetkili müşteri kuruluşu kullanıcılarına bağlantı, dosya işlemi, senkronizasyon ve işleme durumunu göstermek; - hangi Drive işleminin istendiğini ve tamamlandığını kanıtlayan denetim kayıtlarını ve operasyonel günlükleri tutmak; - geçerli politikalar ve müşteri kuruluşuyla yapılan sözleşme kapsamında izin verilen sorun giderme, güvenlik, kötüye kullanımı önleme, uyuşmazlık yönetimi ve hukuki uyum faaliyetlerini yürütmek. DynamicMail, Google Drive verilerini satmamalı, reklam veya yeniden hedefleme için kullanmamalı, veri aracılarına aktarmamalı, gözetim için kullanmamalı ya da kredi değerliliği veya krediye uygunluk belirlemek için kullanmamalıdır. ### Geniş Kapsam ve En Dar Kapsam Notu `https://www.googleapis.com/auth/drive` kapsamı geniştir; çünkü bağlı hesap için kullanılabilir tüm Drive dosyalarına erişime izin verebilir. DynamicMail, ürün ve uyum incelemesi daha dar Drive kapsamlarının uygulanan iş akışı için neden yetersiz olduğunu belgeleyene kadar bu kapsamı geçici olarak değerlendirmelidir. Üretim kullanımından önce DynamicMail, `drive.file`, `drive.readonly`, `drive.metadata.readonly`, `drive.appdata` veya `drive.appfolder` gibi daha dar Drive kapsamlarını değerlendirmelidir. Daha dar bir kapsam görünür özelliği destekleyebiliyorsa, istenen kapsam, izin kayıtları, OAuth yapılandırması, kaynak öğe, oluşturulan öğe ve testler yayın öncesinde güncellenmelidir. ### Saklama DynamicMail, Drive'dan türetilen verileri yalnızca görünür Drive iş akışı, müşteri kuruluşunun belge saklama ayarları, denetim kayıtları, güvenlik, uyuşmazlık yönetimi veya hukuki uyum için gerektiği sürece saklar. OAuth tokenları ve Drive işlem meta verileri yalnızca bağlı Drive entegrasyonunu işletmek veya gerekli denetim kayıtlarını korumak için gerektiği sürece saklanır. Drive dosya içeriği, önbelleğe alınmış dosyalar, meta veriler, OCR metni, çıkarılmış alanlar ve türetilmiş belge verileri, açıklanan amaç için artık gerekli olmadığında silinmeli veya anonimleştirilmelidir; ancak hukuki, güvenlik, denetim veya müşteri kuruluşu saklama yükümlülüğü devam eden saklamayı gerektiriyorsa bu hariçtir. ### Silme Yetkili bir müşteri kuruluşu kullanıcısı veya yöneticisi, Google'dan türetilen önbelleğe alınmış verilerin, içe aktarılmış Drive dosyalarının, çıkarılmış metnin ve türetilmiş belge kayıtlarının silinmesini isteyebilir. DynamicMail, müşteri kuruluşunun saklama ayarları ve geçerli hukuk izin verdiğinde istenen verileri silmeli veya anonimleştirmelidir. DynamicMail'e aktarılmış kayıtların silinmesi, Google Drive'daki özgün dosyayı mutlaka silmez. DynamicMail, özgün Drive dosyalarını yalnızca yetkili bir kullanıcı görünür bir ürün iş akışı üzerinden bu Drive işlemini açıkça istediğinde ve işlem müşteri kuruluşu politikası ile geçerli hukuk tarafından izin verildiğinde değiştirmeli, taşımalı, çöp kutusuna göndermeli veya silmelidir. ### İptal ve Bağlantıyı Kesme Müşteri kuruluşu DynamicMail içinde Google Drive bağlantısını kesebilir. Bağlantı kesildikten veya yerel izin iptal edildikten sonra DynamicMail, Google Drive için saklanan OAuth tokenlarını kullanmayı durdurmalı ve bağlı hesaptan ek Drive dosyalarını okumayı, yazmayı, indirmeyi, yüklemeyi, değiştirmeyi veya silmeyi durdurmalıdır. Google hesabı sahibi, uygulama yetkilendirmesini Google hesap ayarlarından da iptal edebilir. Google yetkilendirmesi iptal edilirse DynamicMail, token yenileme veya API çağrıları başarısız olduğunda Drive API erişimini durdurmalı ve bağlantı kesilmiş ya da yeniden bağlantı gerektiriyor olarak gösterilmelidir. Yerel iptal, DynamicMail'e daha önce aktarılmış belgeleri otomatik olarak kaldırmaz. Bu kayıtlar yukarıdaki silme ve saklama kurallarına göre ele alınır. ### AI, OCR ve Çıkarım Kullanımı DynamicMail, Drive dosya içeriği ve meta verileri üzerinde OCR, ayrıştırma, sınıflandırma, özetleme ve diğer AI destekli işlemleri yalnızca müşteri kuruluşu için görünür Drive belge iş akışını sağlamak veya iyileştirmek amacıyla kullanabilir. Drive verileri ve türetilmiş veriler, müşteri kuruluşunun istediği özellik dışında genel amaçlı bir makine öğrenimi veya AI modeli oluşturmak, eğitmek ya da iyileştirmek için kullanılmamalıdır. AI destekli sonuçlar hatalı olabilir. DynamicMail, çıkarılan verileri yetkili kullanıcıların ürün akışına göre inceleyebileceği, düzeltebileceği, onaylayabileceği, reddedebileceği veya silebileceği iş akışı çıktısı olarak sunmalıdır. ### Destek ve İnsan Erişimi DynamicMail personeli, yüklenicileri veya alt işleyenleri, aşağıdaki koşullardan biri geçerli olmadıkça belirli Drive dosyalarını, çıkarılmış metni, dosya meta verilerini veya türetilmiş Drive verilerini okumamalıdır: - kullanıcı belirli verilere erişim gerektiren desteği açıkça istemiştir; - erişim güvenlik incelemesi, kötüye kullanımın önlenmesi veya olay müdahalesi için gereklidir; - erişim kanuna, hukuki sürece veya bağlayıcı bir müşteri kuruluşu talimatına uymak için gereklidir; - veriler iç operasyonlar için toplulaştırılmış veya anonimleştirilmiştir ve belirli bir kullanıcının Drive içeriği okunabilir değildir. Destek erişimi en az ayrıcalık ilkesine dayanmalı, pratik olduğunda süreyle sınırlı olmalı ve denetlenebilirlik için kaydedilmelidir. ### Hukuki İnceleme Durumu Uygulama ve yerelleştirme materyalidir; nihai hukuki tavsiye veya yerel hukuki tavsiye değildir. Ayrı inceleme kanıtı olmadan Google onayı, dış hukuk danışmanı onayı veya kısıtlı kapsamlar için üretim izni taşıyormuş gibi sunulmamalıdır. ### Kaynak Referansları - DynamicMail kısıtlı kapsam sözleşmesi: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Google Drive API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: