--- schema: dynamicmail.integration_terms_runtime_markdown.v1 asset_family: google-workspace-data-access asset_id: google-workspace-data-access-mt-MT locale: mt-MT language: mt country_code: MT text_direction: ltr provider_key: google_workspace integration_keys: - gmail_inbound - google_drive requirement_key: google_workspace_data_access_terms consent_version: "2026-06-02" scope_codes: - https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly - https://www.googleapis.com/auth/drive runtime_assets: - legal/integrations/google-workspace-data-access-mt-MT.pdf - legal/integrations/google-workspace/mt-MT/gmail-readonly-data-access.pdf - legal/integrations/google-workspace/mt-MT/google-drive-data-access.pdf --- # Google Workspace Data Access Terms - Gmail Inbound And Google Drive ## Termini ta' aċċess għad-data tal-Gmail għall-qari biss Dawn it-termini jispjegaw l-aċċess għal Gmail inbound li DynamicMail jitlob meta utent awtorizzat tat-tenant jew amministratur iqabbad Gmail għall-intake ta' dokumenti dehlin. L-ambiti tal-identità ta' Google Sign-In, bħal `openid`, `email`, u `profile`, huma separati minn dan il-kunsens għall-aċċess għad-data tal-Gmail. Id-dħul permezz ta' Google ma jfissirx aċċettazzjoni ta' aċċess għal Gmail inbound. ### Ambitu mitlub DynamicMail jitlob `https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly` biss meta utent awtorizzat tat-tenant jew amministratur iqabbad Gmail għall-intake ta' dokumenti dehlin. Dan l-ambitu limitat tal-Gmail jippermetti lil DynamicMail jara l-messaġġi u s-settings tal-Gmail għall-kont Google konness. DynamicMail juża l-ambitu għall-ipproċessar inbound għall-qari biss u ma jużax biex jibgħat, ibiddel, iħassar, jarkivja, jagħti tikketti, jew iċċaqlaq messaġġi tal-Gmail. DynamicMail m'għandux jitlob jew jipproċessa data tal-Gmail li mhijiex relatata mal-karatteristika viżibbli tal-intake ta' dokumenti dehlin. ### Data li DynamicMail jista' jaċċedi għaliha Meta Gmail inbound ikun konness, DynamicMail jista' jaċċedi għad-data tal-Gmail meħtieġa biex isib u jipproċessa dokumenti tan-negozju dehlin, inkluż: - IDs tal-messaġġi, IDs tal-threads, IDs tal-istorja, referenzi tat-tikketti, u cursors tas-sinkronizzazzjoni; - mittent, riċevitur, suġġett, data, headers, u metadata oħra tal-messaġġ; - korpi tal-messaġġi u snippets meħtieġa biex jidentifikaw il-kuntest tad-dokument; - attachments u fajls inline li jistgħu jinkludu fatturi, avviżi, ftehimiet, ricevuti, jew dokumenti oħra tat-tenant; - settings tal-Gmail biss fejn il-Gmail API teħtieġhom għall-ambitu readonly jew għall-imgiba tas-sinkronizzazzjoni tal-kont; - data derivata maħluqa minn kontenut tal-Gmail, bħal test OCR, oqsma ta' dokumenti parsed, tikketti ta' klassifikazzjoni, riżultati ta' estrazzjoni, sommarji, avvenimenti ta' awditjar, u records ta' dokumenti. ### Għan tal-użu DynamicMail juża data tal-Gmail għall-qari biss biex jipprovdi s-sors Gmail inbound magħżul mit-tenant. L-għanijiet intenzjonati huma: - li jiskopri messaġġi dehlin li jistgħu jkun fihom dokumenti tan-negozju tat-tenant; - li jimporta attachments jew kontenut tal-messaġġi li t-tenant jagħżel li jipproċessa; - li jestreggi, jikklassifika, u jirrotta dokumenti f'workflows ta' DynamicMail; - li jirrikoncilja l-istat tas-sinkronizzazzjoni sabiex l-istess messaġġ ma jerġax jiġi importat ripetutament; - li juri l-istatus tal-konnessjoni, tas-sinkronizzazzjoni, u tal-ipproċessar lil utenti awtorizzati tat-tenant; - attivitajiet ta' troubleshooting, sigurtà, awditjar, u konformità legali permessi mill-politiki applikabbli u mill-ftehim tat-tenant. DynamicMail ma jistax ibigħ data tal-Gmail, jużaha għal reklamar jew retargeting, jittrasferiha lil brokers tad-data, jużaha għal sorveljanza, jew jużaha biex jiddetermina kredibilità tal-kreditu jew eliġibilità għal self. ### Żamma DynamicMail iżomm data derivata mill-Gmail biss sakemm tkun meħtieġa għall-karatteristika viżibbli ta' dokumenti dehlin, is-settings taz-żamma tad-dokumenti tat-tenant, records ta' awditjar, sigurtà, immaniġġjar ta' tilwim, jew konformità legali. Tokens OAuth u metadata tas-sinkronizzazzjoni jinżammu biss sakemm ikunu meħtieġa biex jitħaddem is-sors Gmail inbound konness jew biex jinżammu records ta' awditjar meħtieġa. Kontenut mhux ipproċessat ta' messaġġi tal-Gmail, attachments, u data derivata ta' dokumenti għandhom jitħassru jew jiġu anonimizzati meta ma jkunux aktar meħtieġa għall-għan żvelat, sakemm obbligu legali, ta' sigurtà, ta' awditjar, jew ta' żamma tat-tenant ma jeħtieġx żamma kontinwa. ### Tħassir Utent awtorizzat tat-tenant jew amministratur jista' jitlob it-tħassir ta' data cache derivata minn Google, attachments importati, test estratt, u records derivati ta' dokumenti. DynamicMail għandu jħassar jew janonimizza d-data mitluba meta dan ikun permess mis-settings taz-żamma tat-tenant u mil-liġi applikabbli. It-tħassir ta' records importati ta' DynamicMail mhux bilfors iħassar l-email originali jew l-attachment originali minn Gmail, għax l-ambitu Gmail readonly ma jagħtix lil DynamicMail permess biex ibiddel jew iħassar messaġġi tal-Gmail. ### Revoka u skonnessjoni It-tenant jista' jiskonnettja Gmail inbound f'DynamicMail. Wara skonnessjoni jew revoka lokali tal-kunsens, DynamicMail ma jistax ikompli juża tokens OAuth maħżuna għal Gmail inbound u ma jistax ikompli jaqra messaġġi addizzjonali tal-Gmail mill-kont konness. Sid il-kont Google jista' wkoll jirrevoka l-awtorizzazzjoni tal-app fis-settings tal-kont Google. Jekk l-awtorizzazzjoni ta' Google tiġi revokata, DynamicMail irid iwaqqaf l-aċċess għall-Gmail API meta t-tiġdid tat-token jew is-sejħiet API jonqsu, u l-konnessjoni għandha tintwera bħala skonnessa jew bħala li teħtieġ konnessjoni mill-ġdid. Revoka lokali ma tneħħix awtomatikament dokumenti li diġà ġew importati f'DynamicMail. Dawk ir-records jiġu ttrattati skont ir-regoli ta' tħassir u żamma ta' hawn fuq. ### Użu ta' AI, OCR, u estrazzjoni DynamicMail jista' juża OCR, parsing, klassifikazzjoni, sommarji, u ipproċessar ieħor assistit mill-AI fuq kontenut tal-messaġġi u attachments derivati mill-Gmail biss biex jipprovdi jew itejjeb il-workflow viżibbli ta' dokumenti dehlin għat-tenant. Data tal-Gmail u data derivata ma jistgħux jintużaw biex jinħoloq, jitħarreġ, jew jitjieb mudell ġenerali ta' machine learning jew AI barra mill-karatteristika mitluba mit-tenant. Riżultati assistiti mill-AI jistgħu jkunu żbaljati. DynamicMail għandu jippreżenta data estratta bħala output ta' workflow li utenti awtorizzati jistgħu jirrevedu, jikkoregu, japprovaw, jirrifjutaw, jew iħassru skont il-fluss tal-prodott. ### Appoġġ u aċċess minn bniedem Il-persunal, il-kuntratturi, jew is-subproċessuri ta' DynamicMail m'għandhomx jaqraw messaġġi speċifiċi tal-Gmail, attachments, test estratt, jew data derivata mill-Gmail sakemm ma tapplikax waħda minn dawn il-kundizzjonijiet: - l-utent ikun talab b'mod espliċitu appoġġ li jeħtieġ aċċess għal data speċifika; - l-aċċess ikun meħtieġ għal investigazzjoni ta' sigurtà, prevenzjoni ta' abbuż, jew rispons għal inċident; - l-aċċess ikun meħtieġ biex ikun hemm konformità mal-ligi, ma' proċess legali, jew ma' istruzzjoni vinkolanti tat-tenant; - id-data tkun aggregata jew anonimizzata għal operazzjonijiet interni u l-kontenut tal-Gmail ta' utent speċifiku ma jkunx jista' jinqara. Aċċess għall-appoġġ għandu jkun ibbażat fuq l-inqas privileġġ, limitat fiż-żmien fejn ikun prattiku, u rreġistrat għall-awditjar. Huwa test lokalizzat għall-implimentazzjoni u r-reviżjoni, mhux parir legali finali. M'għandux jiġi ppreżentat bħala li għandu approvazzjoni minn Google, approvazzjoni minn konsulent legali estern, jew clearance tal-produzzjoni għal restricted scopes mingħajr evidenza separata ta' reviżjoni. ### Referenzi - DynamicMail Restricted-Scope Contract: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Gmail API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: ## Termini ta' aċċess għad-data ta' Google Drive Dawn it-termini jispjegaw l-aċċess għal Google Drive li DynamicMail jitlob meta utent awtorizzat tat-tenant jew amministratur iqabbad Google Drive għal workflows ta' dokumenti tat-tenant. L-ambiti tal-identità ta' Google Sign-In, bħal `openid`, `email`, u `profile`, huma separati minn dan il-kunsens għall-aċċess għad-data ta' Google Drive. Id-dħul permezz ta' Google ma jfissirx aċċettazzjoni ta' aċċess għal Google Drive. ### Ambitu mitlub DynamicMail jitlob `https://www.googleapis.com/auth/drive` biss meta utent awtorizzat tat-tenant jew amministratur iqabbad Google Drive għal workflows ta' dokumenti tat-tenant. Dan huwa ambitu wiesa' u ristrett ta' Drive li jista' jippermetti lil DynamicMail jara u jimmaniġġja l-fajls kollha fil-kont Google Drive konness, inkluż fajls proprjetà tal-utent, fajls kondiviżi mal-utent, folders, u kontenut ta' shared drives disponibbli għal dak il-kont. DynamicMail irid juża l-ambitu Drive biss għal workflows ta' dokumenti Drive żvelati, viżibbli, u magħżula mit-tenant. DynamicMail m'għandux jitlob, jibbrawzja, jikkopja, iniżżel, ibiddel, iħassar, jew b'xi mod ieħor jipproċessa data Drive li mhijiex parti mill-workflow viżibbli ta' dokumenti Drive. ### Data li DynamicMail jista' jaċċedi għaliha Meta Google Drive ikun konness, DynamicMail jista' jaċċedi għad-data Drive meħtieġa biex jipprovdi l-workflow magħżul mit-tenant, inkluż: - IDs tal-fajls, ismijiet, tipi MIME, checksums, daqs, timestamps, deskrizzjonijiet, tikketti, referenzi għall-folders, folders genituri, u metadata oħra tal-fajls; - metadata tal-folders, metadata ta' shared drives, u riżultati ta' tfittxija jew elenkar meħtieġa biex jinstabu dokumenti tat-tenant; - kontenut tal-fajls, previews, thumbnails, exports, downloads, uploads, u payloads ta' fajls maħluqa jew editjati; - metadata ta' sharing u permessi meta tkun meħtieġa biex tintwera jew titlesta operazzjoni viżibbli fuq fajl Drive; - informazzjoni fil-qosor fil-livell tal-kont Drive meħtieġa biex tikkonferma l-kont konness u l-istatus tal-konnessjoni; - kopji maħżuna jew estratti cache ta' fajls Drive importati f'DynamicMail; - data derivata maħluqa minn fajls Drive, bħal test OCR, oqsma ta' dokumenti parsed, tikketti ta' klassifikazzjoni, riżultati ta' estrazzjoni, sommarji, avvenimenti ta' awditjar, u records ta' dokumenti. ### Għan tal-użu DynamicMail juża data ta' Google Drive biex jipprovdi workflows ta' dokumenti Drive magħżula mit-tenant. L-għanijiet intenzjonati huma: - li jippermetti lil utenti awtorizzati jqabbdu Drive bħala sors jew destinazzjoni ta' dokumenti; - li jsib, jelenka, jimporta, iniżżel, jesporta, itella', jew jaġġorna dokumenti tan-negozju tat-tenant magħżula permezz tal-fluss tal-prodott; - li jestreggi u jikklassifika dokumenti Drive u jirrotta dawk id-dokumenti f'workflows ta' DynamicMail; - li juri l-istatus tal-konnessjoni, tal-operazzjonijiet fuq fajls, tas-sinkronizzazzjoni, u tal-ipproċessar lil utenti awtorizzati tat-tenant; - li jżomm records ta' awditjar u logs operattivi li jippruvaw liema operazzjoni Drive intalbet u tlestiet; - attivitajiet ta' troubleshooting, sigurtà, prevenzjoni ta' abbuż, immaniġġjar ta' tilwim, u konformità legali permessi mill-politiki applikabbli u mill-ftehim tat-tenant. DynamicMail ma jistax ibigħ data ta' Google Drive, jużaha għal reklamar jew retargeting, jittrasferiha lil brokers tad-data, jużaha għal sorveljanza, jew jużaha biex jiddetermina kredibilità tal-kreditu jew eliġibilità għal self. ### Nota dwar l-ambitu wiesa' ta' Drive u l-idjaq ambitu L-ambitu `https://www.googleapis.com/auth/drive` huwa wiesa' għax jista' jippermetti aċċess għall-fajls Drive kollha disponibbli għall-kont konness. DynamicMail irid jittratta dan l-ambitu bħala proviżorju sakemm reviżjoni tal-prodott u tal-konformità tiddokumenta għaliex ambiti Drive idjaq mhumiex biżżejjed għall-workflow implimentat. Qabel użu fil-produzzjoni, DynamicMail għandu jevalwa ambiti Drive idjaq bħal `drive.file`, `drive.readonly`, `drive.metadata.readonly`, `drive.appdata`, jew `drive.appfolder`. Jekk ambitu idjaq jista' jappoġġja l-karatteristika viżibbli, l-ambitu mitlub, records ta' kunsens, konfigurazzjoni OAuth, l-assi tas-sors, l-assi rrenderjat, u t-testijiet iridu jiġu aġġornati qabel ir-rilaxx. ### Żamma DynamicMail iżomm data derivata minn Drive biss sakemm tkun meħtieġa għall-workflow Drive viżibbli, is-settings taz-żamma tad-dokumenti tat-tenant, records ta' awditjar, sigurtà, immaniġġjar ta' tilwim, jew konformità legali. Tokens OAuth u metadata ta' operazzjonijiet Drive jinżammu biss sakemm ikunu meħtieġa biex jitħaddem l-integrazzjoni Drive konnessa jew biex jinżammu records ta' awditjar meħtieġa. Kontenut ta' fajls Drive, fajls cache, metadata, test OCR, oqsma estratti, u data derivata ta' dokumenti għandhom jitħassru jew jiġu anonimizzati meta ma jkunux aktar meħtieġa għall-għan żvelat, sakemm obbligu legali, ta' sigurtà, ta' awditjar, jew ta' żamma tat-tenant ma jeħtieġx żamma kontinwa. ### Tħassir Utent awtorizzat tat-tenant jew amministratur jista' jitlob it-tħassir ta' data cache derivata minn Google, fajls Drive importati, test estratt, u records derivati ta' dokumenti. DynamicMail għandu jħassar jew janonimizza d-data mitluba meta dan ikun permess mis-settings taz-żamma tat-tenant u mil-liġi applikabbli. It-tħassir ta' records importati ta' DynamicMail mhux bilfors iħassar il-fajl originali minn Google Drive. DynamicMail għandu jbiddel, iċċaqlaq, jitfa' fit-trash, jew iħassar fajls originali ta' Drive biss meta utent awtorizzat jitlob b'mod espliċitu dik l-azzjoni Drive permezz ta' workflow viżibbli tal-prodott u meta l-azzjoni tkun permessa mill-politika tat-tenant u mil-liġi applikabbli. ### Revoka u skonnessjoni It-tenant jista' jiskonnettja Google Drive f'DynamicMail. Wara skonnessjoni jew revoka lokali tal-kunsens, DynamicMail ma jistax ikompli juża tokens OAuth maħżuna għal Google Drive u ma jistax ikompli jaqra, jikteb, iniżżel, itella', ibiddel, jew iħassar fajls Drive addizzjonali mill-kont konness. Sid il-kont Google jista' wkoll jirrevoka l-awtorizzazzjoni tal-app fis-settings tal-kont Google. Jekk l-awtorizzazzjoni ta' Google tiġi revokata, DynamicMail irid iwaqqaf l-aċċess għall-Drive API meta t-tiġdid tat-token jew is-sejħiet API jonqsu, u l-konnessjoni għandha tintwera bħala skonnessa jew bħala li teħtieġ konnessjoni mill-ġdid. Revoka lokali ma tneħħix awtomatikament dokumenti li diġà ġew importati f'DynamicMail. Dawk ir-records jiġu ttrattati skont ir-regoli ta' tħassir u żamma ta' hawn fuq. ### Użu ta' AI, OCR, u estrazzjoni DynamicMail jista' juża OCR, parsing, klassifikazzjoni, sommarji, u ipproċessar ieħor assistit mill-AI fuq kontenut u metadata ta' fajls derivati minn Drive biss biex jipprovdi jew itejjeb il-workflow viżibbli ta' dokumenti Drive għat-tenant. Data Drive u data derivata ma jistgħux jintużaw biex jinħoloq, jitħarreġ, jew jitjieb mudell ġenerali ta' machine learning jew AI barra mill-karatteristika mitluba mit-tenant. Riżultati assistiti mill-AI jistgħu jkunu żbaljati. DynamicMail għandu jippreżenta data estratta bħala output ta' workflow li utenti awtorizzati jistgħu jirrevedu, jikkoregu, japprovaw, jirrifjutaw, jew iħassru skont il-fluss tal-prodott. ### Appoġġ u aċċess minn bniedem Il-persunal, il-kuntratturi, jew is-subproċessuri ta' DynamicMail m'għandhomx jaqraw fajls Drive speċifiċi, test estratt, metadata tal-fajls, jew data derivata minn Drive sakemm ma tapplikax waħda minn dawn il-kundizzjonijiet: - l-utent ikun talab b'mod espliċitu appoġġ li jeħtieġ aċċess għal data speċifika; - l-aċċess ikun meħtieġ għal investigazzjoni ta' sigurtà, prevenzjoni ta' abbuż, jew rispons għal inċident; - l-aċċess ikun meħtieġ biex ikun hemm konformità mal-ligi, ma' proċess legali, jew ma' istruzzjoni vinkolanti tat-tenant; - id-data tkun aggregata jew anonimizzata għal operazzjonijiet interni u l-kontenut Drive ta' utent speċifiku ma jkunx jista' jinqara. Aċċess għall-appoġġ għandu jkun ibbażat fuq l-inqas privileġġ, limitat fiż-żmien fejn ikun prattiku, u rreġistrat għall-awditjar. Huwa test lokalizzat għall-implimentazzjoni u r-reviżjoni, mhux parir legali finali. M'għandux jiġi ppreżentat bħala li għandu approvazzjoni minn Google, approvazzjoni minn konsulent legali estern, jew clearance tal-produzzjoni għal restricted scopes mingħajr evidenza separata ta' reviżjoni. ### Referenzi - DynamicMail Restricted-Scope Contract: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Google Drive API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: