--- schema: dynamicmail.integration_terms_runtime_markdown.v1 asset_family: google-workspace-data-access asset_id: google-workspace-data-access-hu-HU locale: hu-HU language: hu country_code: HU text_direction: ltr provider_key: google_workspace integration_keys: - gmail_inbound - google_drive requirement_key: google_workspace_data_access_terms consent_version: "2026-06-02" scope_codes: - https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly - https://www.googleapis.com/auth/drive runtime_assets: - legal/integrations/google-workspace-data-access-hu-HU.pdf - legal/integrations/google-workspace/hu-HU/gmail-readonly-data-access.pdf - legal/integrations/google-workspace/hu-HU/google-drive-data-access.pdf --- # Google Workspace Data Access Terms - Gmail Inbound And Google Drive ## Gmail csak olvasható adat-hozzáférési feltételek Ezek a feltételek azt a Gmail-hozzáférést magyarázzák el, amelyet a DynamicMail akkor kér, amikor egy jogosult tenant-felhasználó vagy adminisztrátor összekapcsolja a Gmail bejövő dokumentumfeldolgozását. Ez a feltételszöveg csak a Gmail bejövő dokumentumfeldolgozására vonatkozik. Nem használható teljes Google Workspace adat-hozzáférési feltételként a Google Drive-hoz. A Google Sign-In azonosítási hatókörei, például az `openid`, az `email` és a `profile`, külön vannak választva ettől a Gmail-adat-hozzáférési hozzájárulástól. A Google-lal történő bejelentkezés nem jelenti a Gmail bejövő hozzáférés elfogadását. ### Kért hatókör A DynamicMail a `https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly` hatókört csak akkor kéri, amikor egy jogosult tenant-felhasználó vagy adminisztrátor összekapcsolja a Gmail bejövő dokumentumfeldolgozását. Ez a korlátozott Gmail-hatókör lehetővé teszi a DynamicMail számára, hogy megtekintse a csatlakoztatott Google-fiók Gmail-üzeneteit és beállításait. A DynamicMail ezt a hatókört csak olvasási célú bejövő feldolgozásra használja. A DynamicMail nem használja Gmail-üzenetek küldésére, módosítására, törlésére, archiválására, címkézésére vagy áthelyezésére. A DynamicMail nem kérhet és nem dolgozhat fel olyan Gmail-adatokat, amelyek nem kapcsolódnak a látható Gmail bejövő dokumentumfeldolgozási funkcióhoz. ### Adatok, amelyekhez a DynamicMail hozzáférhet Amikor a Gmail bejövő feldolgozása csatlakoztatva van, a DynamicMail hozzáférhet azokhoz a Gmail-adatokhoz, amelyek a bejövő üzleti dokumentumok megtalálásához és feldolgozásához szükségesek, beleértve: - üzenetazonosítókat, beszélgetésazonosítókat, előzményazonosítókat, címkehivatkozásokat és szinkronizálási kurzorokat; - a feladót, címzettet, tárgyat, dátumot, fejléceket és egyéb üzenet-metaadatokat; - az üzenettörzseket és részleteket, amelyek a dokumentum kontextusának felismeréséhez szükségesek; - mellékleteket és beágyazott fájlokat, amelyek számlákat, értesítéseket, megállapodásokat, nyugtákat vagy más tenant-dokumentumokat tartalmazhatnak; - Gmail-beállításokat csak akkor, ha a Gmail API ezeket a csak olvasható hatókörhöz vagy a fiókszinkronizálás működéséhez megköveteli; - Gmail-tartalomból létrehozott származtatott adatokat, például OCR-szöveget, elemzett dokumentummezőket, osztályozási címkéket, kivonatolási eredményeket, összefoglalókat, auditálási eseményeket és dokumentumrekordokat. ### Felhasználási cél A DynamicMail csak olvasható Gmail-adatokat használ a tenant által kiválasztott Gmail bejövő forrás biztosításához. A tervezett célok: - olyan bejövő üzenetek felismerése, amelyek tenant-üzleti dokumentumokat tartalmazhatnak; - a tenant által feldolgozásra kiválasztott mellékletek vagy üzenettartalmak importálása; - dokumentumok kivonatolása, osztályozása és továbbítása a DynamicMail munkafolyamataiba; - a szinkronizálási állapot egyeztetése, hogy ugyanaz az üzenet ne kerüljön ismételten importálásra; - a kapcsolat, a szinkronizálás és a feldolgozás állapotának megjelenítése a jogosult tenant-felhasználók számára; - hibaelhárítási, biztonsági, auditálási és jogi megfelelési tevékenységek végzése, amelyeket az alkalmazandó szabályzatok és a tenanttal kötött megállapodás megengednek. A DynamicMail nem értékesítheti a Gmail-adatokat, nem használhatja őket hirdetésre vagy újracélzásra, nem továbbíthatja őket adatbrókereknek, nem használhatja őket megfigyelésre, és nem használhatja őket hitelképesség vagy hiteljogosultság meghatározására. ### Megőrzés A DynamicMail a Gmailből származtatott adatokat csak addig őrzi meg, ameddig az a látható bejövő dokumentumfunkcióhoz, a tenant dokumentummegőrzési beállításaihoz, auditrekordokhoz, biztonsághoz, vitakezeléshez vagy jogi megfeleléshez szükséges. Az OAuth-tokeneket és a szinkronizálási metaadatokat csak addig őrzi meg, ameddig azok a csatlakoztatott Gmail bejövő forrás működtetéséhez vagy a szükséges auditrekordok megőrzéséhez szükségesek. A nyers Gmail-üzenettartalmat, mellékleteket és származtatott dokumentumadatokat törölni vagy anonimizálni kell, amikor már nincs rájuk szükség a közölt célhoz, kivéve, ha jogi, biztonsági, auditálási vagy tenant-megőrzési kötelezettség további megőrzést igényel. ### Törlés Egy jogosult tenant-felhasználó vagy adminisztrátor kérheti a Google-ból származtatott gyorsítótárazott adatok, importált mellékletek, kivont szöveg és származtatott dokumentumrekordok törlését. A DynamicMailnek törölnie vagy anonimizálnia kell a kért adatokat, amikor ezt a tenant megőrzési beállításai és az alkalmazandó jog megengedik. Az importált DynamicMail-rekordok törlése nem feltétlenül törli az eredeti e-mailt vagy mellékletet a Gmailből, mert a Gmail csak olvasható hatókör nem ad engedélyt a DynamicMailnek Gmail-üzenetek módosítására vagy törlésére. ### Visszavonás és leválasztás A tenant leválaszthatja a Gmail bejövő feldolgozását a DynamicMailben. Leválasztás vagy helyi hozzájárulás-visszavonás után a DynamicMailnek abba kell hagynia a tárolt OAuth-tokenek használatát a Gmail bejövő feldolgozásához, és le kell állítania további Gmail-üzenetek olvasását a csatlakoztatott fiókból. A Google-fiók tulajdonosa az alkalmazás engedélyezését a Google-fiók beállításaiban is visszavonhatja. Ha a Google-engedélyezést visszavonják, a DynamicMailnek meg kell szüntetnie a Gmail API-hozzáférést, amikor a tokenfrissítés vagy az API-hívások sikertelenek, és a kapcsolatot leválasztottként vagy újracsatlakoztatást igénylőként kell megjeleníteni. A helyi visszavonás nem távolítja el automatikusan a már importált DynamicMail-dokumentumokat. Ezekre a rekordokra a fenti törlési és megőrzési szabályok vonatkoznak. ### AI, OCR és kivonatolás használata A DynamicMail OCR-t, elemzést, osztályozást, összefoglalást és más AI-támogatott feldolgozást csak a tenant számára látható bejövő dokumentum-munkafolyamat biztosításához vagy javításához használhat Gmailből származó üzenettartalmakon és mellékleteken. A Gmail-adatok és származtatott adatok nem használhatók általános célú gépi tanulási vagy AI-modell létrehozására, tanítására vagy javítására a tenant által kért funkción kívül. Az AI-támogatott eredmények hibásak lehetnek. A DynamicMailnek a kivont adatokat munkafolyamat-kimenetként kell megjelenítenie, amelyet a jogosult felhasználók a termékfolyamat szerint ellenőrizhetnek, javíthatnak, jóváhagyhatnak, elutasíthatnak vagy törölhetnek. ### Támogatási hozzáférés és emberi hozzáférés A DynamicMail munkatársai, szerződéses partnerei vagy alvállalkozói nem olvashatnak konkrét Gmail-üzeneteket, mellékleteket, kivont szöveget vagy származtatott Gmail-adatokat, kivéve, ha az alábbi feltételek egyike teljesül: - a felhasználó kifejezetten olyan támogatást kért, amely konkrét adatokhoz való hozzáférést igényel; - a hozzáférés biztonsági vizsgálathoz, visszaélés-megelőzéshez vagy incidenskezeléshez szükséges; - a hozzáférés jogszabálynak, jogi eljárásnak vagy kötelező tenant-utasításnak való megfeleléshez szükséges; - az adatok belső működés céljára összesítettek vagy anonimizáltak, és egy konkrét felhasználó Gmail-tartalma nem olvasható. A támogatási hozzáférésnek a legkisebb szükséges jogosultság elvét kell követnie, ahol célszerű időben korlátozottnak kell lennie, és auditálhatóság céljából naplózni kell. ### Jogi felülvizsgálati állapot Implementációs és lokalizációs anyag, nem végleges jogi tanács és nem helyi jogi tanácsadás. Külön felülvizsgálati bizonyíték nélkül nem szabad úgy bemutatni, mintha Google-jóváhagyást, külső jogi tanácsadói jóváhagyást vagy éles környezetre szóló korlátozott hatókörű engedélyt hordozna. ### Hivatkozások - DynamicMail restricted-scope contract: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Gmail API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: ## Google Drive adat-hozzáférési feltételek Ezek a feltételek azt a Google Drive-adat-hozzáférést magyarázzák el, amelyet a DynamicMail akkor kér, amikor egy jogosult tenant-felhasználó vagy adminisztrátor összekapcsolja a Google Drive-ot tenant-dokumentum munkafolyamatokhoz. Ez a feltételszöveg csak a Google Drive-ra vonatkozik. Nem ad hozzá országspecifikus jogi tanácsot, és nem módosítja az elfogadott bemenetek adatkezelői vagy jogi felülvizsgálati jelöléseit. A Google Sign-In azonosítási hatókörei, például az `openid`, az `email` és a `profile`, külön vannak választva ettől a Google Drive-adat-hozzáférési hozzájárulástól. A Google-lal történő bejelentkezés nem jelenti a Google Drive-hozzáférés elfogadását. ### Kért hatókör A DynamicMail a `https://www.googleapis.com/auth/drive` hatókört csak akkor kéri, amikor egy jogosult tenant-felhasználó vagy adminisztrátor összekapcsolja a Google Drive-ot tenant-dokumentum munkafolyamatokhoz. Ez egy széles korlátozott Drive-hatókör, amely lehetővé teheti a DynamicMail számára, hogy megtekintse és kezelje a csatlakoztatott Google Drive-fiók összes fájlját, beleértve a felhasználó saját fájljait, a felhasználóval megosztott fájlokat, mappákat és az adott fiók számára elérhető megosztott meghajtó tartalmakat. A DynamicMailnek a Drive-hatókört csak a tenant által kiválasztott, közzétett és látható Drive-dokumentum munkafolyamatokhoz kell használnia. A DynamicMail nem kérhet, böngészhet, másolhat, tölthet le, módosíthat, törölhet vagy más módon dolgozhat fel olyan Drive-adatot, amely nem kapcsolódik a látható Drive-dokumentum munkafolyamathoz. ### Adatok, amelyekhez a DynamicMail hozzáférhet Amikor a Google Drive csatlakoztatva van, a DynamicMail hozzáférhet azokhoz a Drive-adatokhoz, amelyek a kiválasztott tenant-munkafolyamat biztosításához szükségesek, beleértve: - fájlazonosítókat, neveket, MIME-típusokat, ellenőrzőösszegeket, méretet, időbélyegeket, leírásokat, címkéket, mappahivatkozásokat, szülőmappákat és egyéb fájlmetaadatokat; - mappa-metaadatokat, megosztott meghajtó metaadatait, valamint a tenant-dokumentumok megtalálásához szükséges keresési vagy listázási eredményeket; - fájltartalmakat, előnézeteket, bélyegképeket, exportokat, letöltéseket, feltöltéseket és létrehozott vagy szerkesztett fájladatokat; - megosztási és jogosultsági metaadatokat, amikor ezek egy látható Drive-fájlművelet megjelenítéséhez vagy befejezéséhez szükségesek; - fiókszintű Drive-összefoglaló információkat, amelyek a csatlakoztatott fiók és a kapcsolat állapotának megerősítéséhez szükségesek; - a DynamicMailbe importált Drive-fájlok tárolt másolatait vagy gyorsítótárazott kivonatait; - Drive-fájlokból létrehozott származtatott adatokat, például OCR-szöveget, elemzett dokumentummezőket, osztályozási címkéket, kivonatolási eredményeket, összefoglalókat, auditálási eseményeket és dokumentumrekordokat. ### Felhasználási cél A DynamicMail Google Drive-adatokat használ a tenant által kiválasztott Drive-dokumentum munkafolyamatok biztosításához. A tervezett célok: - jogosult felhasználók számára lehetővé tenni, hogy a Drive-ot dokumentumforrásként vagy dokumentumcélként csatlakoztassák; - a termékfolyamatban kiválasztott tenant-üzleti dokumentumok megtalálása, listázása, importálása, letöltése, exportálása, feltöltése vagy frissítése; - Drive-dokumentumok kivonatolása, osztályozása és továbbítása a DynamicMail munkafolyamataiba; - a kapcsolat, a fájlművelet, a szinkronizálás és a feldolgozás állapotának megjelenítése a jogosult tenant-felhasználók számára; - olyan auditrekordok és működési naplók fenntartása, amelyek igazolják, hogy melyik Drive-műveletet kérték és hajtották végre; - hibaelhárítási, biztonsági, visszaélés-megelőzési, vitakezelési és jogi megfelelési tevékenységek végzése, amelyeket az alkalmazandó szabályzatok és a tenanttal kötött megállapodás megengednek. A DynamicMail nem értékesítheti a Google Drive-adatokat, nem használhatja őket hirdetésre vagy újracélzásra, nem továbbíthatja őket adatbrókereknek, nem használhatja őket megfigyelésre, és nem használhatja őket hitelképesség vagy hiteljogosultság meghatározására. ### Széles Drive-hatókör és legszűkebb hatókörre vonatkozó megjegyzés A `https://www.googleapis.com/auth/drive` hatókör széles, mert hozzáférést engedhet a csatlakoztatott fiók számára elérhető összes Drive-fájlhoz. A DynamicMailnek ezt a hatókört ideiglenesnek kell tekintenie mindaddig, amíg a termék- és megfelelőségi felülvizsgálat nem dokumentálja, miért nem elegendők szűkebb Drive-hatókörök a megvalósított munkafolyamathoz. Éles használat előtt a DynamicMailnek értékelnie kell a szűkebb Drive-hatóköröket, például a `drive.file`, `drive.readonly`, `drive.metadata.readonly`, `drive.appdata` vagy `drive.appfolder` hatóköröket. Ha egy szűkebb hatókör támogatni tudja a látható funkciót, akkor a kért hatókört, a hozzájárulási rekordokat, az OAuth-konfigurációt, a forráseszközt, a renderelt eszközt és a teszteket kiadás előtt frissíteni kell. ### Megőrzés A DynamicMail a Drive-ból származtatott adatokat csak addig őrzi meg, ameddig az a látható Drive-munkafolyamathoz, a tenant dokumentummegőrzési beállításaihoz, auditrekordokhoz, biztonsághoz, vitakezeléshez vagy jogi megfeleléshez szükséges. Az OAuth-tokeneket és a Drive-műveleti metaadatokat csak addig őrzi meg, ameddig azok a csatlakoztatott Drive-integráció működtetéséhez vagy a szükséges auditrekordok megőrzéséhez szükségesek. A Drive-fájltartalmat, gyorsítótárazott fájlokat, metaadatokat, OCR-szöveget, kivont mezőket és származtatott dokumentumadatokat törölni vagy anonimizálni kell, amikor már nincs rájuk szükség a közölt célhoz, kivéve, ha jogi, biztonsági, auditálási vagy tenant-megőrzési kötelezettség további megőrzést igényel. ### Törlés Egy jogosult tenant-felhasználó vagy adminisztrátor kérheti a Google-ból származtatott gyorsítótárazott adatok, importált Drive-fájlok, kivont szöveg és származtatott dokumentumrekordok törlését. A DynamicMailnek törölnie vagy anonimizálnia kell a kért adatokat, amikor ezt a tenant megőrzési beállításai és az alkalmazandó jog megengedik. Az importált DynamicMail-rekordok törlése nem feltétlenül törli az eredeti fájlt a Google Drive-ból. A DynamicMailnek csak akkor szabad eredeti Drive-fájlokat módosítania, áthelyeznie, kukába helyeznie vagy törölnie, ha egy jogosult felhasználó kifejezetten ezt a Drive-műveletet kéri egy látható termék-munkafolyamaton keresztül, és a műveletet a tenant szabályzata és az alkalmazandó jog megengedi. ### Visszavonás és leválasztás A tenant leválaszthatja a Google Drive-ot a DynamicMailben. Leválasztás vagy helyi hozzájárulás-visszavonás után a DynamicMailnek abba kell hagynia a tárolt OAuth-tokenek használatát a Google Drive-hoz, és le kell állítania további Drive-fájlok olvasását, írását, letöltését, feltöltését, módosítását vagy törlését a csatlakoztatott fiókból. A Google-fiók tulajdonosa az alkalmazás engedélyezését a Google-fiók beállításaiban is visszavonhatja. Ha a Google-engedélyezést visszavonják, a DynamicMailnek meg kell szüntetnie a Drive API-hozzáférést, amikor a tokenfrissítés vagy az API-hívások sikertelenek, és a kapcsolatot leválasztottként vagy újracsatlakoztatást igénylőként kell megjeleníteni. A helyi visszavonás nem távolítja el automatikusan a már importált DynamicMail-dokumentumokat. Ezekre a rekordokra a fenti törlési és megőrzési szabályok vonatkoznak. ### AI, OCR és kivonatolás használata A DynamicMail OCR-t, elemzést, osztályozást, összefoglalást és más AI-támogatott feldolgozást csak a tenant számára látható Drive-dokumentum munkafolyamat biztosításához vagy javításához használhat Drive-fájltartalmakon és metaadatokon. A Drive-adatok és származtatott adatok nem használhatók általános célú gépi tanulási vagy AI-modell létrehozására, tanítására vagy javítására a tenant által kért funkción kívül. Az AI-támogatott eredmények hibásak lehetnek. A DynamicMailnek a kivont adatokat munkafolyamat-kimenetként kell megjelenítenie, amelyet a jogosult felhasználók a termékfolyamat szerint ellenőrizhetnek, javíthatnak, jóváhagyhatnak, elutasíthatnak vagy törölhetnek. ### Támogatási hozzáférés és emberi hozzáférés A DynamicMail munkatársai, szerződéses partnerei vagy alvállalkozói nem olvashatnak konkrét Drive-fájlokat, kivont szöveget, fájlmetaadatokat vagy származtatott Drive-adatokat, kivéve, ha az alábbi feltételek egyike teljesül: - a felhasználó kifejezetten olyan támogatást kért, amely konkrét adatokhoz való hozzáférést igényel; - a hozzáférés biztonsági vizsgálathoz, visszaélés-megelőzéshez vagy incidenskezeléshez szükséges; - a hozzáférés jogszabálynak, jogi eljárásnak vagy kötelező tenant-utasításnak való megfeleléshez szükséges; - az adatok belső működés céljára összesítettek vagy anonimizáltak, és egy konkrét felhasználó Drive-tartalma nem olvasható. A támogatási hozzáférésnek a legkisebb szükséges jogosultság elvét kell követnie, ahol célszerű időben korlátozottnak kell lennie, és auditálhatóság céljából naplózni kell. ### Jogi felülvizsgálati állapot Implementációs és lokalizációs anyag, nem végleges jogi tanács és nem helyi jogi tanácsadás. Külön felülvizsgálati bizonyíték nélkül nem szabad úgy bemutatni, mintha Google-jóváhagyást, külső jogi tanácsadói jóváhagyást vagy éles környezetre szóló korlátozott hatókörű engedélyt hordozna. ### Hivatkozások - DynamicMail restricted-scope contract: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Google Drive API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: