--- schema: dynamicmail.integration_terms_runtime_markdown.v1 asset_family: google-workspace-data-access asset_id: google-workspace-data-access-eu-ES locale: eu-ES language: eu country_code: ES text_direction: ltr provider_key: google_workspace integration_keys: - gmail_inbound - google_drive requirement_key: google_workspace_data_access_terms consent_version: "2026-06-02" scope_codes: - https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly - https://www.googleapis.com/auth/drive runtime_assets: - legal/integrations/google-workspace-data-access-eu-ES.pdf - legal/integrations/google-workspace/eu-ES/gmail-readonly-data-access.pdf - legal/integrations/google-workspace/eu-ES/google-drive-data-access.pdf --- # Google Workspace Data Access Terms - Gmail Inbound And Google Drive ## Gmail irakurtzeko soilik datuetarako sarbidearen baldintzak Baldintza hauek azaltzen dute DynamicMailek eskatzen duen Gmail inbound sarbide mugatua, baimendutako bezero-erabiltzaile edo administratzaile batek Gmail inbound dokumentuen harrera konektatzen duenean. Dokumentu honek Gmail inbound bakarrik estaltzen du. Ez da Google Driverako Google Workspace datuetarako sarbidearen baldintza oso gisa erabili behar. ### Irismena DynamicMailek `https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly` bakarrik eskatzen du baimendutako bezero-erabiltzaile edo administratzaile batek Gmail inbound dokumentuen harrera konektatzen duenean. Irismen horrek aukera ematen dio DynamicMaili konektatutako Google kontuko Gmail mezuak eta ezarpenak ikusteko. DynamicMailek irismen hori irakurtzeko soilik den inbound prozesamendurako erabiltzen du, eta ez du erabiltzen Gmail mezuak bidaltzeko, aldatzeko, ezabatzeko, artxibatzeko, etiketatzeko edo lekuz aldatzeko. Google Sign-In nortasun irismenak, hala nola `openid`, `email` eta `profile`, Gmail datuetarako sarbidearen baimen honetatik bereizita daude. Googlerekin saioa hasteak ez du esan nahi Gmail inbound sarbidea onartu denik. ### DynamicMailek atzi ditzakeen datuak Gmail inbound konektatuta dagoenean, DynamicMailek inbound negozio-dokumentuak aurkitzeko eta prozesatzeko behar diren Gmail datuak atzi ditzake, besteak beste: - mezuen IDak, hari IDak, historiaren IDak, etiketa-erreferentziak eta sinkronizazio-kurtsoreak; - bidaltzailea, hartzailea, gaia, data, goiburuak eta beste mezu-metadatu batzuk; - dokumentuaren testuingurua identifikatzeko behar diren mezu-gorputzak eta zatiak; - fakturak, oharrak, akordioak, ordainagiriak edo bezeroaren beste dokumentu batzuk izan ditzaketen eranskinak eta lerro barruko fitxategiak; - Gmail ezarpenak, Gmail APIak readonly irismenerako edo kontuaren sinkronizazio portaerarako eskatzen dituenean bakarrik; - Gmail edukitik sortutako datu eratorriak, hala nola OCR testua, aztertutako dokumentu-eremuak, sailkapen etiketak, erauzketa emaitzak, laburpenak, auditoretza gertaerak eta dokumentu-erregistroak. DynamicMailek ez luke eskatu edo prozesatu behar dokumentuen inbound harrera ikusgaiarekin loturarik ez duen Gmail daturik. ### Helburua DynamicMailek Gmail readonly datuak erabiltzen ditu bezeroak hautatutako Gmail inbound iturria emateko. Aurreikusitako helburuak hauek dira: - bezeroaren negozio-dokumentuak izan ditzaketen inbound mezuak detektatzea; - bezeroak prozesatzea aukeratzen dituen eranskinak edo mezu-edukiak inportatzea; - dokumentuak DynamicMail lan-fluxuetan erauztea, sailkatzea eta bideratzea; - sinkronizazio egoera bateratzea, mezu bera behin eta berriz inporta ez dadin; - konexio, sinkronizazio eta prozesamendu egoera baimendutako bezero-erabiltzaileei erakustea; - aplikagarriak diren politikek eta bezeroarekin egindako akordioak baimentzen dituzten arazo-konponketa, segurtasun, auditoretza eta lege-betetze jarduerak egitea. DynamicMailek ez ditu Gmail datuak saldu behar, ez ditu publizitaterako edo retargetingerako erabili behar, ez ditu datu-artekariei transferitu behar, ez ditu zaintzarako erabili behar, eta ez ditu kreditu-gaitasuna edo maileguetarako hautagarritasuna zehazteko erabili behar. ### Gordetzea DynamicMailek Gmailetik eratorritako datuak gordetzen ditu soilik beharrezkoak diren bitartean dokumentuen inbound funtzio ikusgarrirako, bezeroaren dokumentu-gordetze ezarpenetarako, auditoretza erregistroetarako, segurtasunerako, gatazken kudeaketarako edo lege-betetzeetarako. OAuth tokenak eta sinkronizazio metadatuak gordetzen dira soilik konektatutako Gmail inbound iturria martxan jartzeko edo beharrezko auditoretza erregistroak mantentzeko behar diren bitartean. Gmail mezuen eduki gordina, eranskinak eta dokumentu-datu eratorriak ezabatu edo anonimizatu beharko lirateke jakinarazitako helbururako jada behar ez direnean, salbu eta lege, segurtasun, auditoretza edo bezeroaren gordetze betebehar batek gordetzen jarraitzea eskatzen badu. ### Ezabatzea Baimendutako bezero-erabiltzaile edo administratzaile batek Google-tik eratorritako cacheko datuak, inportatutako eranskinak, erauzitako testua eta dokumentu-erregistro eratorriak ezabatzea eska dezake. DynamicMailek eskatutako datuak ezabatu edo anonimizatu beharko lituzke bezeroaren gordetze ezarpenek eta aplikagarri den legeak baimentzen dutenean. DynamicMailen inportatutako erregistroak ezabatzeak ez du nahitaez Gmailen jatorrizko posta elektronikoa edo eranskina ezabatzen, Gmail readonly irismenak ez baitio DynamicMaili Gmail mezuak aldatzeko edo ezabatzeko baimenik ematen. ### Baliogabetzea eta deskonektatzea Bezeroak Gmail inbound deskonekta dezake DynamicMailen. Deskonektatu ondoren edo tokiko baimena baliogabetu ondoren, DynamicMailek utzi egin behar dio Gmail inbound-erako gordetako OAuth tokenak erabiltzeari, eta konektatutako kontutik Gmail mezu gehigarriak irakurtzeari utzi behar dio. Google kontuaren jabeak ere aplikazioaren baimena baliogabetu dezake Google kontuaren ezarpenetan. Google baimena baliogabetzen bada, DynamicMailek Gmail APIrako sarbidea gelditu behar du tokena berritzeak edo API deiak huts egiten dutenean, eta konexioa deskonektatuta edo berriro konektatzea eskatzen duela erakutsi beharko litzateke. Tokiko baliogabetzeak ez ditu automatikoki kentzen DynamicMailera dagoeneko inportatutako dokumentuak. Erregistro horiek goiko ezabatze eta gordetze arauen arabera kudeatzen dira. ### AI, OCR eta erauzketa erabiltzea DynamicMailek OCR, analisia, sailkapena, laburpena eta AI bidez lagundutako beste prozesamendu batzuk erabil ditzake Gmailetik eratorritako mezu-edukian eta eranskinetan, soilik bezeroarentzat ikusgarria den inbound dokumentu lan-fluxua emateko edo hobetzeko. Gmail datuak eta datu eratorriak ez dira erabili behar bezeroak eskatutako funtziotik kanpo helburu orokorreko machine learning edo AI eredu bat sortzeko, trebatzeko edo hobetzeko. AI bidez lagundutako emaitzak okerrak izan daitezke. DynamicMailek erauzitako datuak lan-fluxuaren emaitza gisa aurkeztu beharko lituzke, baimendutako erabiltzaileek produktuaren fluxuaren arabera berrikusi, zuzendu, onartu, baztertu edo ezabatu ahal izan ditzaten. ### Laguntza sarbidea eta giza sarbidea DynamicMaileko langileek, kontratistek edo azpiprozesatzaileek ez lituzkete irakurri behar Gmail mezu zehatzak, eranskinak, erauzitako testua edo Gmailetik eratorritako datuak, baldintza hauetako bat betetzen ez bada: - erabiltzaileak berariaz eskatu du datu zehatzetarako sarbidea eskatzen duen laguntza; - sarbidea beharrezkoa da segurtasun ikerketa baterako, gehiegikerien prebentziorako edo gorabehera bati erantzuteko; - sarbidea beharrezkoa da legea, prozesu juridiko bat edo bezeroaren jarraibide lotesle bat betetzeko; - datuak barne-eragiketetarako agregatuta edo anonimizatuta daude, eta erabiltzaile zehatz baten Gmail edukia ez da irakurgarria. Laguntza sarbideak gutxieneko pribilegioaren printzipioa jarraitu beharko luke, ahal denean denboran mugatua izan, eta auditagarritasunerako erregistratua izan. ### Berrikuspen egoera Inplementazio eta lokalizazio materiala da, ez azken lege-aholkularitza eta ez tokiko lege-aholkularitza. Ez da aurkeztu behar Google-ren onespena, kanpoko lege-aholkulariaren onarpena edo ekoizpenerako restricted-scope baimena balu bezala, aparteko berrikuspen ebidentziarik gabe. ### Erreferentziak - DynamicMail restricted-scope contract: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Gmail API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: ## Google Drive datuetarako sarbidearen baldintzak Baldintza hauek azaltzen dute DynamicMailek eskatzen duen Google Drive sarbide mugatua, baimendutako bezero-erabiltzaile edo administratzaile batek Google Drive bezeroaren dokumentu lan-fluxuetarako konektatzen duenean. Dokumentu honek Google Drive bakarrik estaltzen du. Google Workspace aktibo familia bereko Gmail irakurtzeko soilik baldintzekin batera erabiltzeko prestatuta dago. ### Irismena DynamicMailek `https://www.googleapis.com/auth/drive` bakarrik eskatzen du baimendutako bezero-erabiltzaile edo administratzaile batek Google Drive bezeroaren dokumentu lan-fluxuetarako konektatzen duenean. Drive irismen mugatu zabal bat da, eta aukera eman diezaioke DynamicMaili konektatutako Google Drive kontuko fitxategi guztiak ikusteko eta kudeatzeko, erabiltzailearen jabetzako fitxategiak, erabiltzailearekin partekatutako fitxategiak, karpetak eta kontu horretarako eskuragarri dagoen shared drive edukia barne. DynamicMailek Drive irismena bezeroak hautatutako eta jakinarazitako Drive dokumentu lan-fluxu ikusgarrietarako bakarrik erabili behar du. Google Sign-In nortasun irismenak, hala nola `openid`, `email` eta `profile`, Drive datuetarako sarbidearen baimen honetatik bereizita daude. Googlerekin saioa hasteak ez du esan nahi Google Drive sarbidea onartu denik. ### DynamicMailek atzi ditzakeen datuak Google Drive konektatuta dagoenean, DynamicMailek bezeroak hautatutako lan-fluxua emateko behar diren Drive datuak atzi ditzake, besteak beste: - fitxategien IDak, izenak, MIME motak, checksumak, tamaina, denbora-markak, deskribapenak, etiketak, karpeta-erreferentziak, guraso karpetak eta beste fitxategi-metadatu batzuk; - bezeroaren dokumentuak kokatzeko behar diren karpeta metadatuak, shared drive metadatuak eta bilaketa edo zerrendatze emaitzak; - fitxategi edukia, aurrebistak, miniaturak, esportazioak, deskargak, igoerak eta sortutako edo editatutako fitxategi payloadak; - partekatze eta baimen metadatuak, Drive fitxategi eragiketa ikusgarri bat erakusteko edo osatzeko behar direnean; - konektatutako kontua eta konexio egoera berresteko behar den Drive kontu-mailako laburpen informazioa; - DynamicMailera inportatutako Drive fitxategien gordetako kopiak edo cacheko laburpenak; - Drive fitxategietatik sortutako datu eratorriak, hala nola OCR testua, aztertutako dokumentu-eremuak, sailkapen etiketak, erauzketa emaitzak, laburpenak, auditoretza gertaerak eta dokumentu-erregistroak. DynamicMailek ez luke eskatu, arakatu, kopiatu, deskargatu, aldatu, ezabatu edo bestela prozesatu behar Drive dokumentu lan-fluxu ikusgarriarekin loturarik ez duen Drive daturik. ### Helburua DynamicMailek Google Drive datuak erabiltzen ditu bezeroak hautatutako Drive dokumentu lan-fluxuak emateko. Aurreikusitako helburuak hauek dira: - baimendutako erabiltzaileei Drive dokumentu iturri edo helmuga gisa konektatzeko aukera ematea; - produktuaren fluxuaren bidez hautatutako bezeroaren negozio-dokumentuak aurkitzea, zerrendatzea, inportatzea, deskargatzea, esportatzea, igotzea edo eguneratzea; - Drive dokumentuak DynamicMail lan-fluxuetan erauztea, sailkatzea eta bideratzea; - konexio, fitxategi-eragiketa, sinkronizazio eta prozesamendu egoera baimendutako bezero-erabiltzaileei erakustea; - zer Drive eragiketa eskatu eta osatu den frogatzen duten auditoretza erregistroak eta eragiketa-logak mantentzea; - aplikagarriak diren politikek eta bezeroarekin egindako akordioak baimentzen dituzten arazo-konponketa, segurtasun, gehiegikerien prebentzio, gatazken kudeaketa eta lege-betetze jarduerak egitea. DynamicMailek ez ditu Google Drive datuak saldu behar, ez ditu publizitaterako edo retargetingerako erabili behar, ez ditu datu-artekariei transferitu behar, ez ditu zaintzarako erabili behar, eta ez ditu kreditu-gaitasuna edo maileguetarako hautagarritasuna zehazteko erabili behar. ### Irismen zabalari eta irismen estuagoari buruzko oharra `https://www.googleapis.com/auth/drive` irismena zabala da, konektatutako kontuarentzat eskuragarri dauden Drive fitxategi guztietarako sarbidea baimendu dezakeelako. DynamicMailek irismen hori behin-behinekotzat hartu behar du, produktuko eta betetze arloko berrikuspenak inplementatutako lan-fluxurako Drive irismen estuagoak zergatik ez diren nahikoak dokumentatu arte. Ekoizpen erabilera baino lehen, DynamicMailek Drive irismen estuagoak ebaluatu beharko lituzke, hala nola `drive.file`, `drive.readonly`, `drive.metadata.readonly`, `drive.appdata` edo `drive.appfolder`. Irismen estuago batek funtzio ikusgarria onar badezake, eskatutako irismena, baimen erregistroak, OAuth konfigurazioa, iturburu aktiboa, renderizatutako aktiboa eta probak eguneratu behar dira argitaratu aurretik. ### Gordetzea DynamicMailek Drivetik eratorritako datuak gordetzen ditu soilik beharrezkoak diren bitartean Drive lan-fluxu ikusgarrirako, bezeroaren dokumentu-gordetze ezarpenetarako, auditoretza erregistroetarako, segurtasunerako, gatazken kudeaketarako edo lege-betetzeetarako. OAuth tokenak eta Drive eragiketa metadatuak gordetzen dira soilik konektatutako Drive integrazioa martxan jartzeko edo beharrezko auditoretza erregistroak mantentzeko behar diren bitartean. Drive fitxategien edukia, cacheko fitxategiak, metadatuak, OCR testua, erauzitako eremuak eta dokumentu-datu eratorriak ezabatu edo anonimizatu beharko lirateke jakinarazitako helbururako jada behar ez direnean, salbu eta lege, segurtasun, auditoretza edo bezeroaren gordetze betebehar batek gordetzen jarraitzea eskatzen badu. ### Ezabatzea Baimendutako bezero-erabiltzaile edo administratzaile batek Google-tik eratorritako cacheko datuak, inportatutako Drive fitxategiak, erauzitako testua eta dokumentu-erregistro eratorriak ezabatzea eska dezake. DynamicMailek eskatutako datuak ezabatu edo anonimizatu beharko lituzke bezeroaren gordetze ezarpenek eta aplikagarri den legeak baimentzen dutenean. DynamicMailen inportatutako erregistroak ezabatzeak ez du nahitaez Google Driveko jatorrizko fitxategia ezabatzen. DynamicMailek jatorrizko Drive fitxategiak aldatu, lekuz aldatu, zakarrontzira bidali edo ezabatu beharko lituzke soilik baimendutako erabiltzaile batek Drive ekintza hori produktu-fluxu ikusgarri baten bidez berariaz eskatzen duenean eta ekintza bezeroaren politikak eta aplikagarri den legeak baimentzen dutenean. ### Baliogabetzea eta deskonektatzea Bezeroak Google Drive deskonekta dezake DynamicMailen. Deskonektatu ondoren edo tokiko baimena baliogabetu ondoren, DynamicMailek utzi egin behar dio Google Driverako gordetako OAuth tokenak erabiltzeari, eta konektatutako kontutik Drive fitxategi gehigarriak irakurtzeari, idazteari, deskargatzeari, igotzeari, aldatzeari edo ezabatzeari utzi behar dio. Google kontuaren jabeak ere aplikazioaren baimena baliogabetu dezake Google kontuaren ezarpenetan. Google baimena baliogabetzen bada, DynamicMailek Drive APIrako sarbidea gelditu behar du tokena berritzeak edo API deiak huts egiten dutenean, eta konexioa deskonektatuta edo berriro konektatzea eskatzen duela erakutsi beharko litzateke. Tokiko baliogabetzeak ez ditu automatikoki kentzen DynamicMailera dagoeneko inportatutako dokumentuak. Erregistro horiek goiko ezabatze eta gordetze arauen arabera kudeatzen dira. ### AI, OCR eta erauzketa erabiltzea DynamicMailek OCR, analisia, sailkapena, laburpena eta AI bidez lagundutako beste prozesamendu batzuk erabil ditzake Drive fitxategien edukian eta metadatuetan, soilik bezeroarentzat ikusgarria den Drive dokumentu lan-fluxua emateko edo hobetzeko. Drive datuak eta datu eratorriak ez dira erabili behar bezeroak eskatutako funtziotik kanpo helburu orokorreko machine learning edo AI eredu bat sortzeko, trebatzeko edo hobetzeko. AI bidez lagundutako emaitzak okerrak izan daitezke. DynamicMailek erauzitako datuak lan-fluxuaren emaitza gisa aurkeztu beharko lituzke, baimendutako erabiltzaileek produktuaren fluxuaren arabera berrikusi, zuzendu, onartu, baztertu edo ezabatu ahal izan ditzaten. ### Laguntza sarbidea eta giza sarbidea DynamicMaileko langileek, kontratistek edo azpiprozesatzaileek ez lituzkete irakurri behar Drive fitxategi zehatzak, erauzitako testua, fitxategi-metadatuak edo Drivetik eratorritako datuak, baldintza hauetako bat betetzen ez bada: - erabiltzaileak berariaz eskatu du datu zehatzetarako sarbidea eskatzen duen laguntza; - sarbidea beharrezkoa da segurtasun ikerketa baterako, gehiegikerien prebentziorako edo gorabehera bati erantzuteko; - sarbidea beharrezkoa da legea, prozesu juridiko bat edo bezeroaren jarraibide lotesle bat betetzeko; - datuak barne-eragiketetarako agregatuta edo anonimizatuta daude, eta erabiltzaile zehatz baten Drive edukia ez da irakurgarria. Laguntza sarbideak gutxieneko pribilegioaren printzipioa jarraitu beharko luke, ahal denean denboran mugatua izan, eta auditagarritasunerako erregistratua izan. ### Berrikuspen egoera Inplementazio eta lokalizazio materiala da, ez azken lege-aholkularitza eta ez tokiko lege-aholkularitza. Ez da aurkeztu behar Google-ren onespena, kanpoko lege-aholkulariaren onarpena edo ekoizpenerako restricted-scope baimena balu bezala, aparteko berrikuspen ebidentziarik gabe. ### Erreferentziak - DynamicMail restricted-scope contract: `Documentation/DynamicMail/LocalizedIntegrations/google-restricted-scope-compliance-contract-2026-06-02.md` - Google API Services User Data Policy: - Google Workspace API user data and developer policy: - Google Drive API scopes: - Google restricted-scope verification guidance: